Beim Versenden einer E-Mail gibt die Eröffnungsanrede oft den Ton für die gesamte Nachricht an, ähnlich wie bei seinem älteren Cousin, dem Papierbrief. Eine E-Mail an eine Person zu adressieren – oder sogar an zwei Personen – ist normalerweise einfach genug, aber wenn Sie dieselbe Nachricht an drei oder mehr Personen senden, kann die Sache etwas durcheinander werden und Sie laufen Gefahr, jemanden versehentlich zu beleidigen. Gestalten Sie Ihre Anreden sorgfältig, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten richtig aufgenommen werden.
Halte es gleichmäßig
Stellen Sie fest, was Sie über die drei Personen wissen, denen Sie eine E-Mail senden. Wenn Sie über alle die gleiche Menge an Informationen verfügen, ist es einfach, eine Anrede zu erstellen: "Sehr geehrter Jim, John und Jane" oder "Sehr geehrter Herr Smith, Herr Doe und Frau Brown", je nach Formalitätsgrad. Manchmal wissen Sie jedoch möglicherweise nichts Wichtiges über eine der drei Personen. Jim Smith ist zum Beispiel offensichtlich ein Mann und Jane Brown eine Frau, aber Alex Jones kann entweder Alexander oder Alexandra sein. Verwenden Sie in einem solchen Fall den vollständigen Namen für alle drei Personen - "Dear Jim Smith, Jane Brown und Alex Jones".
Unterschiedliche Formalitäten
Oft wirkt sich der Grad der Formalität, der durch die Anrede angegeben wird, auf den Inhalt der gesamten E-Mail aus. Wenn die drei Personen, die Sie ansprechen, unterschiedliche Formalitäten verdienen, sollten Sie in Erwägung ziehen, zwei oder drei separate Nachrichten statt einer einzigen zu senden. Wenn Sie unbedingt nur eine Nachricht senden müssen, sprechen Sie jede Person mit dem entsprechenden Maß an Formalität an, anstatt es zu erhöhen oder zu senken. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Professor und zwei Ihrer Klassenkameraden eine E-Mail senden, öffnen Sie die Nachricht mit "Sehr geehrter Professor Keating, Neil und Todd".
Adresse mit Sorgfalt
Überlegen Sie, ob die drei Personen, denen Sie die Nachricht senden, in eine einzige Konversation einbezogen werden müssen. Wenn Sie beispielsweise drei Ihrer Freunde zu einer Party einladen, ist es sinnvoll, eine einzige Nachricht zu verwenden. Wenn Sie dagegen eine Party organisieren und drei Ihrer Freunde mithelfen, ist es möglicherweise besser, drei separate Nachrichten zu senden, die jeweils nur die relevanten Informationen enthalten. Wenn Sie unbedingt nur eine Nachricht senden müssen, sprechen Sie die drei Empfänger wie gewohnt in der Anrede an, versuchen Sie aber auch, herauszufinden, welche Teile der Nachricht für jeden von ihnen relevant sind.
Cc und Bcc
Berücksichtigen Sie bei der Anrede der E-Mail-Empfänger in der Anrede, wie die Nachricht sie erreicht. Wenn Sie allen drei Empfängern eine E-Mail über das Feld "An:" oder "Cc:" senden, schließen Sie alle drei Personen wie gewohnt in die Anrede ein, es sei denn, die Nachricht ist hauptsächlich für einen der Empfänger bestimmt und wird nur an die anderen beiden gesendet ihre Informationen. Sprechen Sie in diesem Fall den Hauptempfänger in der Anrede an und erklären Sie in den ersten Zeilen, warum Sie die Nachricht auch an die anderen beiden senden. Wenn eine oder mehrere Personen die Nachricht über das Feld "Bcc:" erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie diese Person nicht in die Anrede einbeziehen, um Beleidigungen zu vermeiden.
