Tabellenkalkulationen und Textverarbeitungsprogramme waren zwei der frühesten Computerprogramme, aber sie unterscheiden sich erheblich in Bezug auf Design und Zweck. Eine Tabellenkalkulationsanwendung ist auf Zahlenverarbeitung und Datenanalyse ausgerichtet; ein Textverarbeitungsprogramm befasst sich hauptsächlich mit Text und wie dieser Text auf der Seite erscheint.
Der Zweck von Tabellenkalkulationen
Tabellenkalkulationen wurden entwickelt, um die Verwaltung großer Mengen numerischer Daten zu automatisieren und Berechnungen nach Bedarf durchzuführen. Sie werden für alles verwendet, von Konto- und Verkaufsberichten bis hin zu Sportligen. Die Stärke einer Tabellenkalkulationsanwendung liegt in der einfachen Handhabung und Verwaltung von Zahlenreihen und -spalten, in der Geschwindigkeit, mit der sie Formeln berechnen, Diagramme erstellen und bestimmte Werte herausfiltern kann.
Funktionen des Tabellenkalkulationsprogramms
Tabellenkalkulationsprogramme sind um ein Zellenraster herum aufgebaut, das normalerweise numerische Daten enthält, aber auch Text, Datumsangaben und andere Inhalte enthalten kann. Die meisten Tabellenkalkulationsanwendungen integrieren Tools zum Filtern und Sortieren von Daten, zum Anwenden von Berechnungen auf Zellgruppen und zum Erstellen von Diagrammen der Ergebnisse. Die Formatierungsoptionen sind normalerweise begrenzt, ermöglichen jedoch die Auswahl von Kopfzeilen und -spalten und erleichtern die Navigation in der Tabelle. Andere Optionen umfassen die Möglichkeit, numerische Daten als Währung, Brüche und Prozentsätze zu formatieren.
Der Zweck von Textverarbeitungsprogrammen
Wie der Name schon sagt, sind Textverarbeitungsprogramme darauf ausgelegt, große Textmengen zu verarbeiten und können zum Schreiben von Briefen, Romanen, Berichten oder Artikeln verwendet werden. Sie sind nicht so konzipiert, dass sie in hohem Maße mit Abbildungen oder erweiterten Layouts arbeiten, obwohl ein Textverarbeitungsprogramm Optionen zur Steuerung der Textausrichtung und der Seitenränder enthält. Ein Textverarbeitungsprogramm ist für Text, was ein Tabellenkalkulationsprogramm für Zahlen ist: ein spezielles Werkzeug, das das Eingeben, Bearbeiten und Exportieren von Textinhalten so einfach wie möglich macht.
Funktionen des Textverarbeitungsprogramms
Die meisten Textverarbeitungsprogramme verfügen über eine Auswahl an Textformatierungswerkzeugen, mit denen Benutzer Überschriften und Unterüberschriften auswählen und die volle Kontrolle über Schriftgröße, -stil und -schriftart übernehmen können. Fortschrittliche Textverarbeitungsprogramme unterstützen den Import von Bildern und Tabellen, erreichen jedoch hinsichtlich der Layoutflexibilität nicht das Niveau von Desktop-Publishing-Paketen (DTP). Tools, die für Autoren von Vorteil sind, einschließlich Wortzählfunktionen sowie Kopf- und Fußzeilenfunktionen, sind normalerweise enthalten.
