Microsoft Outlook kann sich schnell mit archivierten E-Mails verzetteln. Wenn Sie E-Mail-Adressen ändern und alles, was mit Ihrem alten Konto verbunden ist, loswerden möchten, möchten Sie möglicherweise Ihr System von all Ihren alten Daten bereinigen. Dies erfordert zwei separate Aufgaben. Das Löschen der Benutzerprofile aus Outlook ist der erste Schritt, aber dabei bleiben Benutzerdaten in Form von .pst-Dateien auf Ihrer Festplatte. Um alles zu bereinigen, müssen Sie sowohl die Benutzerprofile als auch die PST-Dateien löschen.
Schritt 1
Öffnen Sie in Outlook die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen" und öffnen Sie die Registerkarte "Daten". Dadurch wird eine Liste aller PST-Dateien angezeigt, die mit Ihrer Installation von Outlook verbunden sind. Wählen Sie den ersten aus und klicken Sie auf "Ordnerspeicherort öffnen". Das Ordnerfenster wird geöffnet. Minimieren Sie dieses Fenster.
Schritt 2
Beenden Sie Outlook. Öffnen Sie das Menü "Start", geben Sie "Mail" in das Suchfeld ein und drücken Sie "Enter". Dies öffnet das Fenster "Mail-Setup".
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Profile anzeigen". Es wird eine Liste mit allen Outlook-Profilen angezeigt, die mit Ihrer Software verknüpft sind.
Schritt 4
Wählen Sie das erste Profil in der Liste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen". Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Profile. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.
Kehren Sie zu dem in Schritt 1 geöffneten Ordner zurück. Wählen Sie alle PST-Dateien aus und drücken Sie die Taste "Entf". Wenn Sie gefragt werden, ob Sie diese Dateien wirklich in den Papierkorb verschieben möchten, klicken Sie auf "Ja".
