Ihre gescannten Dateien können an verschiedenen Stellen angezeigt werden, je nachdem, welche Scannermarke Sie verwenden, da jede Marke ihre eigene proprietäre Software verwendet, um Ihre Scans zu verarbeiten und zu speichern. Selbst wenn Sie Ihre Datei nicht finden können, bieten Windows, macOS, ältere Versionen von OS X und Linux alle Möglichkeiten, jeden Dateityp zu finden, einschließlich Ihrer gescannten Dokumente.
Auffinden Ihrer Dokumente auf einem Windows-PC
Die meisten an Windows-PCs angeschlossenen Scanner speichern gescannte Dokumente standardmäßig entweder im Ordner Eigene Dokumente oder Eigene Scans. Unter Windows 10 finden Sie die Dateien möglicherweise im Ordner Bilder, insbesondere wenn Sie sie als Bilder wie JPEG oder PNG gespeichert haben. Wenn Sie Ihr Dokument in keinem dieser Ordner sehen, können Sie Ihre gesamte Festplatte danach durchsuchen.
Beginnen Sie bei der Suche in Windows mit der Eingabe des Namens Ihres Dokuments. Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Suche nach einem gespeicherten Scan einzugrenzen, besteht darin, nur nach Dokumenten eines bestimmten Dateityps zu suchen. Die meisten Scanner speichern gescannte Dokumente standardmäßig als PDF-Dateien, einige speichern sie jedoch möglicherweise als JPEG-Bilddateien oder sogar als Standarddokumentdateitypen. Dokumentdateien enden normalerweise auf .doc, .docx oder .rtf auf Windows-Rechnern. Suchen Sie nach einem bestimmten Dateityp, indem Sie ein Sternchen vor die Dateierweiterung setzen, um als Platzhalterzeichen zu fungieren, z .pdf, .doc, .docx, .jpg oder *.jpeg.
Klicken Sie in Windows 10 in der Suchleiste rechts neben dem Startsymbol in der Taskleiste und beginnen Sie mit der Eingabe, um Ihre Dateien zu durchsuchen.
Bewegen Sie in Windows 8 Ihre Maus in die obere rechte Ecke des Bildschirms und streichen Sie nach unten, klicken Sie dann auf „Suchen“ und geben Sie Ihre Dateiinformationen in das angezeigte Suchfeld ein.
Wenn Sie Windows 7 verwenden, klicken Sie auf das Startsymbol und beginnen Sie mit der Eingabe in das Suchfeld, das unten im Startmenü angezeigt wird. Wenn Ihre Datei nicht in der Liste angezeigt wird, die während der Eingabe beginnt, klicken Sie auf den Link "Weitere Ergebnisse anzeigen", um ein separates Suchfenster zu öffnen, das alle Dateien anzeigt, die Ihrer Eingabe entsprechen.
Suchen Ihrer Dokumente auf einem Mac
Mac-Benutzer können Finder oder Spotlight verwenden, um gescannte Dokumente zu finden. Um den Finder zu öffnen, klicken Sie auf das blaue Smiley-Symbol in Ihrem Dock. Klicken Sie links im Finder-Fenster auf „Alle meine Dateien“ und geben Sie Ihre Suchkriterien wie den Dateinamen oder die Dateierweiterung in die Suchleiste oben rechts im Finder-Fenster ein.
Spotlight ist eine weitere Möglichkeit, nach einem Scan zu suchen, wenn Sie einen Mac verwenden. Um Spotlight zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Lupensymbol in der oberen rechten Ecke der Menüleiste und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Suchbegriffe. Gescannte Dateien enden in der Regel auf .pdf und .jpeg, oder Sie sehen .pages als Dateierweiterung für ein Dokument. Spotlight bietet während der Eingabe Vorschläge, damit Sie Dateien schnell finden können.
Tipps und Tricks
Wenn beim ersten Erstellen des Scans keine Aufforderung zum Speichern unter angezeigt wurde, hat Ihr Scanner Ihrem Dokument möglicherweise einen Standardnamen gegeben. Dazu gehört bei vielen Scannern das Datum als Zahlenfolge am Anfang des Dateinamens. Wenn Sie mit der Suche beginnen, versuchen Sie, mit dem vierstelligen numerischen Jahr zu beginnen, um alle Dokumente anzuzeigen, die diese Zahlen enthalten.
