Mit Microsoft Windows 8.1 können Sie Outlook und Ihr Mikrofon-Headset zum Diktieren verwenden. Die Windows Ease of Access-Softwaresammlung enthält die Windows-Spracherkennungs-App, mit der Sie Ihren PC mit Sprachbefehlen steuern können. Wenn Sie im Hörmodus in Ihr Mikrofon sprechen, können Sie mit minimalem Einsatz von Tastatur und Maus auf Ihrem PC navigieren und ein Outlook-Fenster für Ihre nächste diktierte Aufgabe öffnen, z. B. das Ausfüllen von Formularen.
Mikrofon-Setup
Durch Drücken der „Windows“-Taste und Eingabe von „Mikrofon einrichten“ wird der Mikrofon-Setup-Assistent mit drei Optionen geöffnet: „Headset-Mikrofon“, „Desktop-Mikrofon“ und „Andere“. Wenn Sie "Headset-Mikrofon" auswählen, wird ein Vorlesetest für Ihre Mikrofoneinstellungen angezeigt, um die Konfiguration Ihres PCs zu erleichtern. Schließen Sie diesen Assistenten ab, um die Spracherkennung zu starten.
Spracherkennungs-Sprachprofil
Wenn Sie Ihren PC mit Ihrem Sprachprofil trainieren, kann Ihr PC Ihre Wörter und Befehle effektiver verarbeiten. Die Windows-Spracherkennungs-App öffnet ein schmales Fenster mit dem Mikrofonsymbol. Ein Klick auf den „Mic“-Button schaltet zwischen den beiden Modi „Listening“ und „Off“ um. Lassen Sie den Hörmodus angezeigt. Öffnen Sie Ihr Outlook 2013, indem Sie beispielsweise "Start" sagen, um den Startbildschirm zu öffnen, und dann "Outlook 2013", um beispielsweise Ihr neues Nachrichtenfenster zu öffnen. Sprechen Sie deutlich in Ihr Mikrofon, um den diktierten Text im ausgewählten Bereich zu beginnen, z. B. im Betrefffeld oder im Textkörper. Wenn Sie das letzte Wort korrigieren möchten, sagen Sie "Korrigieren" und sagen Sie dann das richtige Wort zum Einfügen oder wählen Sie ein Wort aus der Popup-Liste aus, um es in Ihre Korrespondenz einzufügen.
