Was ist ein tabellarischer Bericht?

Tabellarische Berichte zeigen Informationen aus einer relationalen Datenbank in einem Spalten- und Zeilenformat an. Tabellarische Berichte enthalten Spalten- und Zeilenüberschriften, die ein Rastermuster bilden, das Felder aus einer oder mehreren Quellen anzeigt. Die Komplexität der Informationen in einem tabellarischen Bericht hängt von der Art und Anzahl der verwendeten Quellen ab.

Quellen

Relationale Datenbanken enthalten leistungsstarke Tools zum Verwalten, Sammeln und Anzeigen von Daten, einschließlich der Möglichkeit, mehrere Quellen miteinander zu verbinden. Durch das Zusammenführen von Quellen werden Ihre Berichte effizienter. So wie eine Abfrage Felder aus einer oder mehreren Tabellen anzeigen kann, kann ein tabellarischer Bericht Quellen verbinden, um spezifischere Informationen anzuzeigen. Wenn beispielsweise in einer Tabelle Kundenkontaktinformationen und in einer anderen Tabelle Rechnungsdetails gespeichert sind, können Sie einen tabellarischen Bericht erstellen, um beide Informationsquellen gleichzeitig anzuzeigen.

Felder

Eine effektive Berichterstellung hängt von der Fähigkeit Ihres Berichts ab, die richtige Menge an Informationen anzuzeigen. Berichte mit zu vielen Informationen sind verwirrend und Berichte mit unzureichenden Informationen sind irreführend. Mit tabellarischen Berichten können Sie bestimmte Datenfelder aus Ihren Quellen auswählen. Anstatt beispielsweise die gesamten Kontaktinformationen für ein Unternehmen anzuzeigen, kann Ihr Bericht nur den Namen und die Telefonnummer anzeigen. Wenn Sie Quellen kombinieren, wählen Sie sorgfältig aus, welche Felder zusammen am relevantesten sind.

Layout

Tabellarische Berichte folgen derselben Organisation wie eine Tabelle, mit unterschiedlichen Spaltenüberschriften und Zeilenüberschriften. Andere Arten von Berichten können Leerzeichen und Informationsgruppierungen enthalten. Tabellarische Berichte füllen die Datenzellen kontinuierlich, es sei denn, bestimmte Felder enthalten keinen Wert. Ein tabellarischer Bericht für Rechnungen kann beispielsweise oben im Bericht "Kunde", "Datum", "Rechnungsnummer" und "Beschreibung" enthalten, wobei jeder Datensatz in Zeilen unter den Spaltenüberschriften enthalten ist.

Format

Tabellarische Berichte bieten mehr Freiheit als Tabellen und Abfragen, da Sie das Format für jede Zelle anpassen können. Sie können bestimmte Zellen hervorheben, die Anomalien enthalten, oder eine ganze Zeile fett formatieren, um darauf aufmerksam zu machen. Sie können auch die Ausrichtung, Schriftart, Farbe und Größe Ihres Textes ändern. Sie können Formatänderungen an einzelnen Zellen, Zeilen und Spalten oder an ganzen Datensätzen vornehmen, um einen benutzerdefinierten tabellarischen Bericht zu erstellen.