Es gibt eine nützliche Funktion in Outlook, die es Ihnen ermöglicht, Ihre E-Mail-Nachrichten anzuhören, anstatt sie selbst zu lesen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie viel unterwegs sind oder wenn Sie Probleme haben, den Bildschirm zu lesen.
Um diese Funktion zu nutzen, können Sie entweder die Tastenkombination F6 drücken, um zur Multifunktionsleiste zu navigieren, oder Sie können die Suchfunktion verwenden und "Text zu Sprache" oder "Speak" eingeben. Das sendet die ausgewählte Nachricht an den Sprachsynthesizer, der sie laut vorliest.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, gehen Sie zu "Datei" in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters und wählen Sie "Optionen" aus. Klicken Sie dann auf "Barrierefreiheit" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Text zu Sprache".
Es gibt auch andere Einstellungen, die Sie anpassen können, um Ihre Vorlieben zu berücksichtigen. Sie können die Sprachausgabe starten oder anhalten, die Sprachgeschwindigkeit ändern und vieles mehr. Informationen dazu finden Sie in der Outlook-Hilfe oder in unserem ausführlichen Artikel zum Thema.
So nutzen Sie die Funktion auf iOS
Wenn Sie ein iOS-Gerät wie ein iPhone oder ein iPad verwenden, können Sie die Funktion "Hören Sie Ihre Outlook-E-Mail-Nachrichten an" nutzen, um Ihre E-Mails in verschiedenen Situationen anzuhören.
Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie die Microsoft Outlook-App, die Sie kostenlos aus dem App Store herunterladen können. Sobald Sie die App installiert haben, können Sie Ihre Outlook-E-Mails lesen und auch ihre Sprachfunktionen nutzen.
Um Ihre E-Mails anzuhören, öffnen Sie die Outlook-App und scrollen Sie zu der E-Mail, die Sie hören möchten. Tippen Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen, und dann auf das Symbol "Sprachausgabe" unten rechts auf dem Bildschirm. Die App öffnet ein neues Fenster und spricht den Inhalt der E-Mail laut vor.
Sie können auch die Sprachausgabe-Methode ändern, indem Sie auf das Symbol "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen und dann auf "Sprachausgabe" gehen. Hier können Sie die Stimme auswählen, die Sie hören möchten, und andere Einstellungen vornehmen.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Funktion nur für Ihren persönlichen Outlook-Account funktioniert und nicht für andere E-Mail-Konten, die Sie möglicherweise auf Ihrem Gerät eingerichtet haben. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, stellen Sie sicher, dass Sie auf das richtige Konto zugreifen, bevor Sie die Sprachfunktion nutzen.
Die Sprachausgabe-Funktion kann in verschiedenen Situationen hilfreich sein. Zum Beispiel können Sie Ihre E-Mails anhören, während Sie unterwegs sind und keine Zeit haben, sie zu lesen. Oder Sie können die Sprachausgabe nutzen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Bildschirm zu sehen oder wenn Sie Ihre Hände zum Multitasking benötigen.
Es gibt auch andere Alternativen zur Sprachausgabe, wie z.B. das Verwenden von Text-to-Speech-Apps oder -Websites, die Ihre E-Mails für Sie vorlesen können. Ein beliebtes Beispiel dafür ist die App "Speechify", die auf iOS-, Android- und Mac-Geräten verfügbar ist.
Wenn Sie die Sprachausgabe-Funktion auf einem Chromebook verwenden möchten, empfiehlt Microsoft die Verwendung der Chrome-Erweiterung "Cliff". Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, den Inhalt von Websites und Dokumenten vorlesen zu lassen.
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre haben, bietet Outlook auch ein Feature namens "Block All External Content". Diese Option blockiert externe Inhalte in Ihren E-Mails und verbessert so Ihre Datenschutzeinstellungen.
Um die Sprachausgabe-Funktion auf Ihrem iOS-Gerät auszuschalten, können Sie auf die Einstellungen Ihrer Outlook-App zugreifen und dann auf "Sprachausgabe" gehen. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Funktion auszuschalten oder andere Einstellungen vorzunehmen.
Insgesamt ist die Sprachausgabe-Funktion eine nützliche Möglichkeit, um Ihre E-Mails anzuhören und zu lesen, wenn Sie unterwegs sind oder andere Situationen haben, in denen das Lesen schwierig ist. Probieren Sie es aus und finden Sie heraus, wie es für Sie funktioniert!
Anleitung zum Anhören von Outlook-E-Mails auf Ihrem iOS-Gerät
Auf Ihrem iOS-Gerät können Sie Ihre Outlook-E-Mails problemlos anhören, ohne den Text lesen zu müssen. Diese Funktion, Text-to-Speech (TTS) genannt, ist besonders nützlich für Menschen, die unterwegs sind oder z.B. beim Training keine Möglichkeit haben, den Bildschirm zu lesen. Glücklicherweise wird TTS auf iOS-Geräten bereits unterstützt, so dass Sie es einfach aktivieren und verwenden können.
Text-to-Speech auf Ihrem iOS-Gerät aktivieren
Um TTS für Ihre Outlook-E-Mails auf Ihrem iOS-Gerät zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem iOS-Gerät.
- Wechseln Sie zur Liste Ihrer E-Mail-Nachrichten.
- Wählen Sie eine E-Mail aus, die Sie anhören möchten.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche "...", um das Menü zu öffnen.
- Wählen Sie die Option "Anhören".
Wenn Sie diese Option auswählen, liest Ihnen Ihr iOS-Gerät den Inhalt der ausgewählten E-Mail vor.
Weitere nützliche Einstellungen und Anpassungen
Um die TTS-Funktion weiter anzupassen und zu verbessern, können Sie die Einstellungen Ihres iOS-Geräts anpassen. Hier sind einige nützliche Optionen:
- Geschwindigkeit ändern: Sie können die Geschwindigkeit anpassen, mit der die E-Mails vorgelesen werden. Gehen Sie dazu zu den iOS-Einstellungen, wählen Sie "Allgemein", dann "Erreichbarkeit", und schließlich "Sprachausgabe". Hier finden Sie eine Schieberegler-Option für die TTS-Geschwindigkeit.
- Sprache ändern: Wenn Sie die E-Mail-Vorlesestimme ändern möchten, haben Sie die Möglichkeit, unter verschiedenen Stimmen auszuwählen. Gehen Sie zu den iOS-Einstellungen, wählen Sie "Allgemein", dann "Sprachausgabe", und schließlich "Sprachausgabestimme". Hier können Sie verschiedene Stimmen auswählen.
- Textauswahlsteuerungen: Während der E-Mail-Vorlesung können Sie spezielle Steuerelemente verwenden, um die Vorlesung zu pausieren oder zurückzuspulen. Sie können diese Steuerelemente aktivieren, indem Sie zur E-Mail wechseln und auf die Mitteilung tippen.
- Kanaländerungen: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mails über die Lautsprecher ausgegeben werden, können Sie die Einstellungen ändern, um den TTS-Kanal auf den Kopfhörer- oder Telefonlautsprecher umzuleiten. Gehen Sie dazu zu den iOS-Einstellungen, wählen Sie "Allgemein", dann "Sprachausgabe", und schließlich "Ausgabe via". Wählen Sie hier die gewünschte Ausgabeoption.
Mit diesen Anpassungen können Sie die TTS-Funktion nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren und verbessern.
Insgesamt ist das Anhören von Outlook-E-Mails auf Ihrem iOS-Gerät eine praktische und hilfreiche Funktion, die es Ihnen ermöglicht, E-Mails abzurufen und ihre Inhalte zu multitasken, ohne den Bildschirm zu lesen. Probieren Sie es aus und erleben Sie die Vorteile.
Schritte zum Aktivieren der Sprachausgabe für Outlook-E-Mails auf iOS
Wenn Sie gerne möchten, dass Ihre Outlook-E-Mails auf Ihrem iOS-Gerät vorgelesen werden, können Sie die Sprachausgabe-Funktion aktivieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies Schritt für Schritt tun können.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Outlook-App
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Outlook-App auf Ihrem iOS-Gerät installiert haben. Öffnen Sie die App und loggen Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto ein, falls Sie noch nicht angemeldet sind.
Schritt 2: Gehen Sie zu den Einstellungen
Um die Sprachausgabe-Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu den Einstellungen. Tippen Sie dazu auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Schritt 3: Navigieren Sie zu den E-Mail-Einstellungen
In den Einstellungen finden Sie verschiedene Optionen. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach den E-Mail-Einstellungen. Tippen Sie darauf, um fortzufahren.
Schritt 4: Aktivieren Sie die Sprachausgabe
In den E-Mail-Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, die Sprachausgabe zu aktivieren. Suchen Sie nach der Option "Sprachausgabe" und schalten Sie sie ein. Dadurch werden Ihre E-Mails vorgelesen, wenn Sie sie öffnen.
Schritt 5: Passen Sie die Sprachausgabe-Einstellungen an (optional)
Wenn Sie die Sprachausgabe-Einstellungen anpassen möchten, können Sie dies tun. Tippen Sie auf die Option "Sprachausgabe-Einstellungen" und wählen Sie Ihre bevorzugten Optionen aus.
Schritt 6: Schließen Sie die Einstellungen
Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, schließen Sie die Einstellungen, indem Sie das X-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm antippen.
Jetzt sind Sie bereit, Ihre Outlook-E-Mails auf iOS anzuhören! Öffnen Sie eine E-Mail und die Sprachausgabe liest sie Ihnen vor.
Anmerkung: Bitte beachten Sie, dass es verschiedene Versionen der Outlook-App geben kann, und die genauen Schritte können leicht abweichen. Die obigen Schritte gelten jedoch für die meisten iOS-Versionen.
Mit der Sprachausgabe-Funktion können Sie Ihre E-Mails bequem anhören, ohne sie selbst lesen zu müssen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie unterwegs sind oder Ihre Hände anderweitig beschäftigt sind.
Bitte beachten Sie auch, dass die Sprachausgabe-Funktion auf älteren iOS-Geräten möglicherweise nicht unterstützt wird.
Starten Sie noch heute die Sprachausgabe von Outlook-E-Mails und lassen Sie sich Ihre wichtigen Nachrichten laut vorlesen!
