Wenn Sie Google Forms für alle Arten von Umfragen oder Erfassung von Daten verwenden, ist es möglich, dass Sie die Antworten in einem PDF-Format speichern möchten. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie dies tun möchten. Zum einen ermöglicht Ihnen das Speichern der Antworten in PDF-Dateien, diese leichter zu drucken oder für die Zukunft zu archivieren. Zum anderen ist PDF ein weit verbreitetes Format, das auf allen Betriebssystemen, einschließlich Windows, Mac und sogar auf mobilen Geräten wie Android und iPhone, geöffnet werden kann.
Methoden 1: Das "Drucken" Feature verwenden
Der einfachste Weg, Google Forms-Antworten in PDF umzuwandeln, besteht darin, die "Drucken" -Funktion zu verwenden. Gehen Sie dazu zu den einzelnen Antworten in Ihrem Formular und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das "Drucken" -Symbol. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit verschiedenen Druckoptionen. Wählen Sie die Option "Als PDF speichern" aus und klicken Sie auf "Speichern". Dadurch wird eine PDF-Datei mit den Antworten generiert, die Sie dann herunterladen und weitergeben können.
Methoden 2: Externe Tools verwenden
Wenn Sie mehr Kontrolle über das Erscheinungsbild der PDF-Dateien wünschen oder eine andere Methode ausprobieren möchten, können Sie externe Tools verwenden. Es gibt viele kostenlose Online-Tools wie ilovepdf oder die integrierte Konvertierungsfunktion in Microsoft Word oder Publisher, um Google Forms-Antworten in PDF umzuwandeln.
3 einfache Schritte:
- Öffnen Sie das externe Tool Ihrer Wahl.
- Kopieren Sie die Antworten aus Google Forms und fügen Sie sie in das Tool ein.
- Klicken Sie auf "PDF generieren" oder eine ähnliche Schaltfläche, um die Antworten in ein PDF-Dokument umzuwandeln.
Ganz gleich, für welchen Weg Sie sich entscheiden, das Konvertieren von Google Forms-Antworten in PDF-Dateien ist ein einfacher und effizienter Prozess. Wählen Sie die Methode, die für Sie am besten funktioniert, und teilen Sie Ihre Formularantworten auf eine Weise, die für Sie und andere am bequemsten ist.
Google Forms-Antworten in PDF umwandeln
Wenn Sie Google Forms verwenden, um Umfragen oder Fragebögen zu erstellen, können Sie die Antworten in verschiedenen Formaten speichern. Eine der nützlichsten Optionen ist die Konvertierung der Antworten in das PDF-Format, da dies eine praktische Möglichkeit bietet, die Dokumentation zu speichern und weiterzugeben. Es gibt verschiedene Methoden, um Google Forms-Antworten in PDF umzuwandeln, und im Folgenden werden einige der gängigsten Möglichkeiten beschrieben.
Methode 1: Verwenden der integrierten Funktionen von Google Docs
Google Docs bietet eine integrierte Funktion zum Speichern von Google Forms-Antworten in PDF. Folgen Sie dazu den folgenden Schritten:
- Öffnen Sie das Google Formular, dessen Antworten Sie in PDF umwandeln möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Antworten" oben in der Formularansicht.
- Klicken Sie auf das Google Docs-Symbol in der Symbolleiste.
- Es wird ein neues Google Docs-Dokument geöffnet, das alle Antworten enthält. Klicken Sie auf "Datei" in der Menüleiste und wählen Sie "Als PDF speichern".
- Wählen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei aus und speichern Sie sie.
Methode 2: Verwenden von Drittanbieter-Tools
Es gibt auch verschiedene Online-Tools, mit denen Sie Google Forms-Antworten in PDF umwandeln können. Ein beliebtes Tool ist "ILovePDF". Hier sind die Schritte, um Google Forms-Antworten mit ILovePDF in PDF umzuwandeln:
- Öffnen Sie die ILovePDF-Website in Ihrem Browser.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF zu Word" auf der Startseite.
- Wählen Sie "From Web" und geben Sie die URL des Google Formulars ein.
- Klicken Sie auf "PDF erstellen" und warten Sie, bis der Konvertierungsprozess abgeschlossen ist.
- Speichern Sie die generierte PDF-Datei auf Ihrem Computer.
Egal für welche Methode Sie sich entscheiden, das Konvertieren von Google Forms-Antworten in PDF bietet viele Vorteile. Das PDF-Format ist weit verbreitet und auf den meisten Geräten und Betriebssystemen unterstützt. Es ist ein stabiles Und druckbares Format, das sicherstellt, dass Ihre Antworten genau so angezeigt werden, wie Sie es beabsichtigt haben. Darüber hinaus können PDFs problemlos per E-Mail oder über andere Online-Plattformen geteilt werden.
Schritt 1: Zugriff auf die Google Forms-Antworten erhalten
Um die Google Forms-Antworten in PDF zu konvertieren, müssen Sie zunächst auf die Antworten zugreifen. Hier sind die Schritte, um auf die Formularantworten zuzugreifen:
- Navigieren Sie zu Ihrem Google Drive.
- Suchen Sie nach dem freigegebenen Google Formular, auf das Sie antworten möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol "Auf Google Drive speichern" (
), um das Formular in Ihrem Google Drive zu speichern. - Öffnen Sie das Formular in Google Drive.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Antworten".
- In der oberen rechten Ecke des Fensters klicken Sie auf "In Google Tabellen öffnen".
- Die Antworten werden nun in einer Google Tabelle geöffnet.
Jetzt haben Sie Zugriff auf die Antworten Ihres Google Formulars. In Schritt 2 erfahren Sie, wie Sie die Antworten in PDF konvertieren können.
Schritt 2: Das Menü 'Antworten' öffnen
Um die Antworten in ein PDF umzuwandeln, öffnen Sie das Menü "Antworten" in Ihrem Google Formular. Folgen Sie dazu den untenstehenden Schritten:
- Öffnen Sie Ihr Google Formular und navigieren Sie zu den gesammelten Antworten.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf das Menüsymbol mit den drei vertikalen Punkten, um das Menü "Antworten" zu öffnen.
- In dem geöffneten Menü wählen Sie die Option "Antworten drucken".
- Es öffnet sich ein Druckdialog, in dem Sie verschiedene Optionen für das Drucken und Speichern des PDFs haben.
- Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie auf "PDF erstellen".
- Ihr Google Formular wird nun in ein PDF umgewandelt und in dem von Ihnen gewählten Format gespeichert.
Mit diesem Feature können Sie die Antworten in Ihrem Google Formular ganz einfach in ein druckbares PDF-Format konvertieren und speichern. Falls Sie weitere Hilfe benötigen oder weitere Möglichkeiten ausprobieren möchten, können Sie die Google-Dokumentation zu diesem Thema lesen.
Schritt 3: Auf "Alle Antworten drucken" klicken
Wenn Sie alle Antworten auf Ihrer Google Forms-Umfrage in ein PDF-Dokument konvertieren möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie auf "Alle Antworten drucken" klicken. Dieser Schritt ist besonders nützlich, wenn Sie die Umfrageergebnisse kompakt und übersichtlich in einem PDF-Format speichern möchten.
Um "Alle Antworten drucken" zu wählen, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Google Formular mit den gewünschten Antworten.
- Klicken Sie oben rechts auf das "Drucken"-Symbol oder verwenden Sie die Tastenkombination Ctrl + P (Windows) oder Cmd + P (MacOS), um das Druckmenü zu öffnen.
- Im Druckmenü erscheint ein neues Fenster, in dem Sie verschiedene Druckoptionen auswählen können. Sie sollten "Alle" oder "Seiten 1-1" auswählen, um sicherzustellen, dass alle Antworten in das PDF-Dokument aufgenommen werden.
- Wählen Sie als Drucker "Als PDF speichern" aus. Dies ist eine Option auf den meisten Computern und ermöglicht es Ihnen, das Dokument als PDF-Datei zu speichern, anstatt es tatsächlich auszudrucken.
- Klicken Sie auf "Drucken" oder "OK", um den Konvertierungsprozess zu starten.
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer, um die PDF-Datei abzulegen, und klicken Sie auf "Speichern".
Nun haben Sie alle Antworten auf Ihrer Google Forms-Umfrage erfolgreich in ein PDF-Dokument konvertiert. Sie können das PDF-Dokument öffnen, per E-Mail senden, auf Google Drive hochladen oder auf andere Weise teilen.
Beachten Sie, dass es verschiedene Tools und Methoden gibt, um Google Forms-Antworten in PDF zu konvertieren. Wenn Sie nach einer besseren oder anderen Möglichkeit suchen, die für Sie am besten geeignet ist, können Sie einige der verfügbaren Online-Konvertierungstools oder Apps ausprobieren. Einige beliebte Optionen sind "ilovepdf" und "Adobe Acrobat". Mit diesen Tools können Sie auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und die Konvertierungsoptionen an Ihre Bedürfnisse anpassen.
