Microsoft Word ist das Textverarbeitungsprogramm, das mit der Office-Produktlinie von Produktivitätsanwendungen verbunden ist, während Excel das Tabellenkalkulationsprogramm der Suite ist. Word konzentriert sich auf das Layout und die Bearbeitung von Text, während sich Excel mit Zahlen, Daten und Berechnungen beschäftigt. Trotz dieser Unterschiede können in einem Word-Dokument Daten oder Informationen enthalten sein, die in einer Excel-Tabelle verwendet werden könnten. Sie können Word in Excel 2007 konvertieren, indem Sie einige Schritte ausführen.
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, das Sie in Excel konvertieren möchten. Klicken Sie einmal auf die Microsoft Office-Schaltfläche und wählen Sie die Option „Öffnen“. Suchen Sie den Ordner, in dem das Dokument gespeichert ist, im Abschnitt „Suchen in“ des „Navigationsbereichs“. Doppelklicken Sie auf den Dateinamen, um ihn zu öffnen. Wenn Sie über keines der Programme verfügen, können Sie eine kostenlose Testversion von der Microsoft-Website herunterladen.
Speichern Sie das Word-Dokument als Textdatei (TXT). Klicken Sie einmal auf die Microsoft Office-Schaltfläche und wählen Sie die Option „Speichern unter“. Wählen Sie über das Menü „Speichern in“ einen Ordner aus, in dem die Textdatei gespeichert werden soll. Wählen Sie im Menü „Speichern als Typ“ die Option „Text (TXT)“. Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die Textdatei ein und klicken Sie einmal auf die Schaltfläche „Speichern“.
Starten Sie Microsoft Excel 2007 und importieren Sie die Textdatei. Klicken Sie einmal auf die Registerkarte "Daten" und suchen Sie den Abschnitt "Externe Daten abrufen". Klicken Sie einmal auf die Option „Aus Text“. Verwenden Sie das Menü „Suchen in“, um den Ordner zu finden, in dem die Textdatei gespeichert ist. Doppelklicken Sie auf den Dateinamen, um ihn zu öffnen.
Verwenden Sie den „Textimport-Assistenten“, um die Informationen aus dem Word-Dokument in Excel zu konvertieren. Wählen Sie die Option "Textdateien mit Trennzeichen (.txt)". Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche „Weiter“. Wählen Sie je nach Art der Daten, die sich im Word-Dokument befanden, das entsprechende Trennzeichen aus, z. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche „Fertig stellen“, um die Konvertierung des Word-Dokuments in Excel 2007 abzuschließen. Denken Sie daran, die Excel 2007-Datei zu speichern, indem Sie einmal auf die Microsoft Office-Schaltfläche und einmal auf die Option „Speichern unter“ klicken.
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