Die Kalenderfunktion in Microsoft Outlook 2007 ist nützlich, um Ihre Besprechungen und Termine zu verfolgen. Sie können nicht nur Ihren eigenen Alltag verfolgen, sondern über die Funktion „Kalender teilen“ auch anderen Personen Zugriff auf Ihre Pläne gewähren. Darüber hinaus können Sie die Zugriffsebene festlegen, die Sie Personen gewähren. Egal, ob Sie alle Details Ihres Zeitplans preisgeben oder einfach nur wissen lassen möchten, wann Sie frei oder beschäftigt sind.
Einen Kalender teilen
Wählen Sie im Navigationsbereich "Kalender". Klicken Sie auf "Meine Kalender", um eine Liste Ihrer gespeicherten Kalender anzuzeigen, falls Sie mehrere haben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie "Freigabeberechtigungen ändern". Dadurch wird das Dialogfeld "Kalendereigenschaften" mit der Registerkarte "Berechtigungen" geöffnet.
Klicken Sie auf "Hinzufügen". Das Dialogfeld "Benutzer hinzufügen" wird geöffnet. Wählen Sie den Namen der Person oder Gruppe, mit der Sie Ihren Kalender teilen möchten, aus dem Scroll-Feld oder geben Sie den Namen in das Feld "Suchen" ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen>" und klicken Sie auf "OK", um zu den "Kalendereigenschaften" zurückzukehren.
Festlegen von Kalenderberechtigungen
Wählen Sie den soeben hinzugefügten Kontakt aus der Bildlaufliste auf der Registerkarte "Berechtigungen" des Dialogfelds "Kalendereigenschaften" aus. Verwenden Sie das Dropdown-Menü "Berechtigungsstufe", um die gewünschte Berechtigungsstufe auszuwählen. Berechtigungsstufen sind: Besitzer, Herausgeber, Herausgeber, Autor, Autor, Mitwirkender, Überprüfer, Benutzerdefiniert und Keine.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Optionen in den Abschnitten "Lesen", "Schreiben", "Elemente löschen" und "Andere", um Ihre bevorzugten Berechtigungsstufen anzupassen. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Ändern Sie die Berechtigungen nach dem Speichern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Kalender in der Liste "Meine Kalender" klicken und "Freigabeberechtigungen ändern" auswählen, um auf das Dialogfeld "Kalendereigenschaften" und die Registerkarte "Berechtigungen" zuzugreifen. Wählen Sie einen Kontakt aus, um seine Berechtigungen zu ändern, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen", um seinen Zugriff auf den Kalender zu entfernen.
Tipps
Wenn Sie für ein Element in Ihrem Kalender "Privat" auswählen und nicht möchten, dass Personen mit Zugriffsberechtigungen es sehen können, wählen Sie im Abschnitt "Lesen" der Registerkarte "Berechtigungen" die Option "Keine". Sie können nur Personen mit einem Microsoft Exchange-Konto Freigabeberechtigungen erteilen. Um Kalender für Personen ohne Microsoft Exchange freizugeben, senden Sie die Kalender per E-Mail oder veröffentlichen Sie sie im Web.
