Wenn Sie Kunden, Lieferanten oder andere Kontakte in Outlook haben und in QuickBooks darauf zugreifen möchten oder umgekehrt, müssen Sie dieselbe Arbeit nicht zweimal ausführen. Wenn Sie ein kostenloses Tool von QuickBooks herunterladen, können Sie Ihre Kunden, Aufträge und Lieferanten mit Ihren Outlook-Kontakten synchronisieren, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Möglichkeit von Dateneingabefehlern verringert.
Schritt 1
Schließen Sie Outlook und QuickBooks. Laden Sie das QuickBooks Contact Sync for Outlook-Tool herunter (siehe Ressourcen) und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer. Öffnen Sie die .exe-Datei und installieren Sie sie auf Ihrem Computer.
Schritt 2
Starten Sie QuickBooks und dann Outlook. Klicken Sie im QuickBooks Contact Sync for Outlook-Fenster, das in Outlook angezeigt wird, auf "Erste Schritte". Das Fenster Einrichtung starten wird geöffnet, wenn Outlook und QuickBooks eine Verbindung herstellen.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Setup", um den Assistenten zu starten, und klicken Sie dann auf "Weiter". Wählen Sie die Kontakttypen aus, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf "Weiter", nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Schritt 4
Nehmen Sie im Abschnitt Kundenfelder zuordnen alle erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf "Speichern". Klicken Sie auf "Jetzt synchronisieren", um den Vorgang abzuschließen.
Greifen Sie auf Contact Sync zu, um es jederzeit wieder zu verwenden, indem Sie die Registerkarte "Add-Ins" von Outlook auswählen und auf "Kontakte synchronisieren" klicken. Alternativ starten Sie QuickBooks und öffnen die Firmendatei, mit der Sie Ihre Outlook-Kontakte synchronisieren möchten. Wählen Sie das Menü "Bearbeiten" und klicken Sie auf "Einstellungen". Zeigen Sie auf "Integrierte Anwendungen", klicken Sie auf "Unternehmenseinstellungen" und wählen Sie "Outlook-Kontaktsynchronisierung".
