Ob Sie sich für Microsoft Word entscheiden, weil es mit Ihrer Office-Suite geliefert wurde, die Entscheidung von Ihrer Schule oder Ihrem Arbeitgeber für Sie getroffen wurde oder Sie das Programm wegen seiner Vertrautheit mit Registerkarten und Schaltflächen bevorzugen, das Programm bietet mehr als nur die Verarbeitung von Wörtern. Obwohl Word eine einfache Nachbildung einer Whitepaper-Seite auf einem Bildschirm zu sein scheint, werden Sie feststellen, dass die Verwendung der Software mehrere Vorteile bietet, in die Sie tippen und eingeben können.
Springe sofort rein
Eine der größten Möglichkeiten, sich in einem Word-Dokument zu verzetteln, ist die Einrichtung. Broschüren erfordern beispielsweise eine bestimmte Rand- und Seitenfaltenbegrenzung, um zu verhindern, dass Ihr Text und Ihre Bilder an Stellen landen, an denen sie nicht sollten. Ein Vorteil von Microsoft Word sind die Vorlagen, die mit der Software installiert werden. Suchen Sie sie, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken, "Neu" auswählen und eine der Kategorien wie Newsletter, Etiketten und Visitenkarten als Ausgangspunkt verwenden. Dies nimmt Ihnen die schwere Arbeit ab und lässt Sie jede Vorlage vollständig an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen. Sie können sich auf die Ausführung von Funktionen wie das Ausblenden von Bildern und das Neuformatieren von Text konzentrieren.
Industriestandard
Möglicherweise haben Sie Bedenken, Ihre Zeit, Mühe und Intelligenz in ein Dokument zu investieren, das Ihr Empfänger nicht öffnen könnte. Wenn Sie Microsoft Word verwenden, können Sie davon ausgehen, dass Ihr Empfänger die Software besitzt. Als vorherrschende Textverarbeitungssoftwarekomponente der Microsoft Office Suite ist es gut zu vermuten, dass Ihr Empfänger es lesen kann, wenn Sie ein Dokument in Word erstellen und versenden. Mit Word können Sie sogar mit Benutzern arbeiten, die über ältere Versionen der Software verfügen, indem Sie die Option zum Speichern von Dokumenten als frühere Erweiterungen anbieten (z. B. .doc anstelle von .docx für ein Word 2003- oder Word 2007- und Word 2010-Dokument).
An deinen Fingerspitzen
Microsoft Word kann ein einzelnes Softwareprogramm sein, aber es stellt Ihnen mehrere Ressourcen direkt zur Verfügung. Klicken Sie auf die Registerkarte "Review" und Sie finden Schaltflächen für einen Thesaurus, Recherchedienste und Suchfunktionen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Sprachunterstützung und Übersetzung. Word kann bei der Verwendung dieser Tools manchmal nicht funktionieren, zum Beispiel, wenn Sie darauf hingewiesen werden, dass die Großschreibung eines Eigennamens wie eines Firmennamens in Kleinbuchstaben erfolgen sollte, aber es funktioniert im Handumdrehen und kann als zusätzliche Überprüfung dienen, bevor Sie Ihre Unterlagen.
Alles in einem
Die leere Seite, die beim Öffnen von Microsoft Word angezeigt wird, lässt Sie möglicherweise nicht an die Leinwand eines Künstlers denken, aber ein Vorteil der Verwendung von Word besteht darin, dass es zu einem All-in-One-Softwareprogramm werden kann. Mit den auf der Registerkarte „Einfügen“ von Word verfügbaren Tools können Sie in Word bleiben, aber Aufgaben wie Zeichnen mit dem Scribble-Tool ausführen, Organigramme mit dem SmartArt-Tool erstellen, bildlastige Dokumente mit Cliparts entwerfen und Tabellen, Tabellenkalkulationen und Text einfügen Boxen, Diagramme und Hyperlinks.
