Wenn Sie Microsoft Office routinemäßig öffnen und mit der Eingabe beginnen, fällt es Ihnen möglicherweise nicht ein, mit der Darstellung Ihres Textes auf der Seite zu spielen. Das liegt daran, dass die Office Suite sinnvolle Standardeinstellungen für Sie festlegt, die Randausrichtung jedoch nicht in Stein gemeißelt ist. Möglicherweise finden Sie es vorteilhaft, von der Standardkonfiguration abzuweichen, die Microsoft Ihnen zur Verfügung stellt, oder Sie können feststellen, dass es der richtige Weg ist, sich an das gerade, schmale und nicht so gezackte zu halten.
Definition
Das Ausrichten an Rändern hat mit der Ausrichtung des Textes zu tun. Die Ausrichtung bezieht sich darauf, ob die Textzeilen auf einer Seite nach oben und unten am Rand gerade erscheinen oder einen ausgefransten Rand aufweisen. Die Randausrichtung funktioniert in Microsoft Office-Programmen genauso wie bei anderen gedruckten und Bildschirmtexten, aber es ist viel einfacher, Ränder in einem Office-Programm auszurichten als beispielsweise mit einer Schreibmaschine.
Typen
Standardmäßig legen Microsoft Office-Programme eine linke Ausrichtung fest. Der Text wird an der linken Spalte der Seite ausgerichtet, mit Ausnahme von Elementen wie Kopfzeilen oder Tabstopps. Die Ausrichtung am linken Rand erzeugt einen ausgefransten rechten Rand. Aufgrund des Zeilenumbruchs hat nicht der gesamte Text, der bis zum rechten Rand verläuft, einen gleichmäßigen Rand. Die Ausrichtung am rechten Rand ist das Gegenteil und beim Schreiben auf Englisch weitaus seltener. Die rechten Seiten der Textblöcke sind gerade und gleichmäßig mit dem rechten Seitenrand und ihre Sätze erstrecken sich ungleichmäßig über die Seite zum linken Rand. Die dritte Art der Begründung wird in Office manchmal als vollständige Begründung oder einfach als „Begründung“ bezeichnet. Dadurch entstehen gleichmäßige, gerade Enden auf beiden Seiten der Ränder, sodass der Text wie ein sauberer Block aussieht, wie er normalerweise in gedruckten Büchern zu sehen ist. Es gibt keine ausgefransten Kanten mit Ausnahme der ersten Zeile, die möglicherweise eine Lasche hat, und der letzten Zeile, die möglicherweise nicht lang genug ist, um sich darüber zu erstrecken.
Prozess
Wenn Sie ein Microsoft-Programm öffnen und mit der Eingabe beginnen, wird der Text immer am linken Rand ausgerichtet, egal ob Sie in einer Excel-Tabelle, einem Word-Dokument oder einem Publisher-Projekt arbeiten. Die Begründung ist jedoch jederzeit änderbar. Sie finden die Ausrichtungsschaltflächen auf der Registerkarte Start im Abschnitt Absatz des Menübands. Die Schaltflächen „Text links ausrichten“, „Text rechts ausrichten“ und „Ausrichten“ sehen aus wie kleine linierte Spalten. Wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken, während sich der Cursor auf einem Absatz befindet, ändert dies die Ausrichtung des gesamten Absatzes – Sie müssen nicht alle Zeilen im Absatz markieren. Um die Randausrichtung eines gesamten Dokuments zu ändern, verwenden Sie die Option "Alle auswählen" des Menübands oder wählen Sie Ihre Markierung aus.
Überlegungen
Die Hauptüberlegung beim Festlegen der Randausrichtung ist, ob ein Verstoß gegen die Norm die Lesbarkeit Ihres Dokuments erschwert. Während die rechte Ausrichtung poetisch aussehen und sogar eine ideale Wahl sein kann, wenn Sie etwas Dekoratives eingeben, erschwert sie den traditionellen Lesestil von links nach rechts, den die Leute gewohnt sind. Ein weiterer potenzieller Fallstrick besteht mit voller Berechtigung. Obwohl es Ihren Text ordentlich und gleichmäßig aussehen lässt, entsteht ein typografisches Problem, das als Fluss bezeichnet wird. Flüsse sind kleine weiße Bereiche, die auftreten, wenn Microsoft versucht, Ihre Linien so zu dehnen, dass sie an beide Ränder passen. Wenn Sie sich vorstellen, oben in Ihrem Absatz einen kleinen Wasserstrahl zu öffnen, sind die weißen Bereiche dort, wo der „Fluss“ durchsickern würde. Zu viel Weiß kann ablenken und Ihren Leser unterbrechen.
