Wenn Sie längere Zeit nicht im Büro sind, kann es hilfreich sein, automatische Antworten auf Abwesenheit einzurichten, um sicherzustellen, dass Ihre Kollegen und Kunden über Ihre Abwesenheit informiert sind. In Outlook gibt es eine Funktion, mit der Sie automatische Antworten einrichten können, um auf eingehende E-Mails zu antworten, während Sie nicht im Büro sind.
Um automatische Antworten auf Abwesenheit in Outlook einzurichten, müssen Sie zuerst die Art der automatischen Antworten festlegen, die Sie senden möchten. Sie können entweder eine einfache Textantwort verfassen oder eine vordefinierte Vorlage verwenden. Die Vorlage kann Informationen enthalten wie den Zeitraum Ihrer Abwesenheit oder alternative Kontaktdaten.
Wenn Sie Outlook 2003 oder eine ältere Version verwenden, finden Sie die Option für automatische Antworten auf Abwesenheit unter dem Menü "Extras". In neueren Versionen von Outlook, wie Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016, befindet sich die Option unter dem Register "Datei". Gehen Sie auf "Datei" und wählen Sie "Automatische Antworten" aus dem Menü.
Wenn Sie Outlook.com oder eine andere webbasierte Version von Outlook verwenden, können Sie automatische Antworten auf Abwesenheit einrichten, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken und dann die Option "Automatische Antworten" auswählen. Dabei wird Ihnen ein Wizard angeboten, der Sie durch den Einrichtungsprozess führt.
