Es war noch nie so einfach, in Kontakt zu bleiben, da die meisten Menschen Mobiltelefone überall hin mitnehmen. Egal wo sie sind, Ihre Freunde, Familie, Kollegen und andere sind nie weiter als einen Anruf oder eine SMS entfernt. Wenn es um SMS geht, verwenden viele Menschen jedoch immer noch normale Mobiltelefone, die nicht über die ausgeklügelten Fähigkeiten von Smartphones verfügen. Wenn Sie eine E-Mail als Textnachricht an ein normales Mobiltelefon weiterleiten möchten, beachten Sie die technischen Einschränkungen des Telefons, damit es für den Empfänger reibungslos funktioniert.
Halte es kurz
Handy-Textnachrichten bieten keinen Platz für zusätzlichen Schnickschnack oder Länge. Mobilfunkanbieter erlauben in der Regel nur 160 Zeichen pro Text – einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Rückrufnummer und E-Mail-Betreffzeile – und selbst eine kurze E-Mail kann das Limit um ein Vielfaches überschreiten. Einige Anbieter teilen eine lange Nachricht in mehrere Texte auf, andere löschen einfach alles, was über das Limit hinausgeht. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um eine E-Mail zu komprimieren, bevor Sie sie weiterleiten, um rücksichtsvoll zu sein und sicherzustellen, dass Ihr Empfänger die kritischen Teile Ihrer Nachricht erhält. Löschen Sie alles, was nicht erforderlich ist, einschließlich der E-Mail-Betreffzeile, wenn möglich, und kürzen Sie den Rest, wo immer Sie können.
Anhänge verwalten
Textnachrichten sind nur für Text und manchmal für Bilder gedacht. Das Weiterleiten einer E-Mail mit Dateianhängen an ein Mobiltelefon kann den Empfänger stören und funktioniert möglicherweise überhaupt nicht. Entfernen Sie im Allgemeinen alle Anhänge aus einer E-Mail, bevor Sie sie an ein Mobiltelefon weiterleiten, es sei denn, die Anhänge sind Text, Bilder oder in einigen Fällen Video. Wenn Sie einen Bild- oder Textanhang versenden möchten, verwenden Sie nur gängige Dateiformate wie JPG, GIF oder PNG für Bilder und TXT für Text. Wenden Sie sich bei einem Videoanhang zuerst an den Empfänger. Möglicherweise müssen Sie den Anhang selbst ändern, um ihn in ein barrierefreies Format zu bringen. Erkundigen Sie sich nach Möglichkeit vorab beim Empfänger, welche Arten von Anhängen er empfangen und einsehen kann.
Weiterleiten der E-Mail
Nachdem Sie Ihre E-Mail für die Weiterleitung vorbereitet haben, ist der eigentliche Weiterleitungsprozess ziemlich einfach. Jedes Handy hat ein angehängtes E-Mail-Konto. Der Benutzername besteht fast immer aus der Handynummer selbst, ohne Bindestriche und Klammern. Die Domäne des Empfängers – der Teil, der nach dem @-Zeichen kommt – ist die SMS- oder SMTP-Domäne des Mobilfunkanbieters.
Finden Sie die richtige Domain
Sie können die spezifischen Domäneninformationen für SMS (Short Messaging Service) oder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) beim Empfänger ermitteln oder selbst online nachschlagen. Hier sind einige gängige Domains für die vier führenden Mobilfunkanbieter: Verizon verwendet "vtext.com". T-Mobile verwendet "tmomail.net". AT&T verwendet "txt.att.net" für reine Textnachrichten und "mms.att.net", wenn Sie einen Anhang haben. Sprint verwendet "messaging.sprintpcs.com" nur für Text und "pm.sprint.com" für Anhänge. Wenn Ihre Empfängerin beispielsweise AT&T Wireless verwendet, ihre Telefonnummer 123-456-7890 ist und Sie eine Nur-Text-E-Mail weiterleiten möchten, senden Sie ihr eine E-Mail an [email protected].
