Microsoft Word ist vielleicht nicht Ihre erste Wahl zum Erstellen und Verwalten eines digitalen Sammelalbums, aber die Anwendung ermöglicht Ihnen das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen zwischen den Seiten, wie Sie es im wirklichen Leben ausschneiden und kleben würden. Bei Word müssen Sie jedoch aufpassen, wenn Sie Dateien kombinieren möchten, ohne das Originalformat zu ändern. Ein versehentlicher Klick kann dazu führen, dass das aktuelle Dokument das Aussehen des Dokuments annimmt, in das Sie einfügen, anstatt des Dokuments, aus dem Sie einfügen. Es ist ziemlich einfach, die Kontrolle über die Formatierung in Word zu behalten, selbst wenn Sie Dateien kombinieren. Bleiben Sie auf der Hut, wenn Sie den Drang verspüren, sich zu verschmelzen.
Schritt 1
Starten Sie Word und öffnen Sie die Datei, die Sie mit einer anderen Datei zusammenführen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite", wenn sie nicht aktiviert ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Auswählen" im Menüband. Klicken Sie auf "Alle auswählen". Das gesamte Dokument wird hervorgehoben.
Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im markierten Bereich und wählen Sie "Kopieren". Wenn Sie die Markierung vor dem Kopieren abklicken, wiederholen Sie den Vorgang "Alle auswählen". Wenn Sie möchten, können Sie dieses Dokument jetzt schließen.
Schritt 3
Öffnen Sie die zweite Word-Datei. Scrollen Sie zu der Stelle in diesem Dokument, an der Sie die erste Datei zusammenführen möchten, z. B. ganz am Ende des Dokuments.
Schritt 4
Drücken Sie „Strg-Eingabe“, um eine neue Seite mit Seitenumbruch für das kopierte Dokument hinzuzufügen. Sie können auch einfach auf den Cursor klicken und bei Bedarf die Eingabetaste für einen Zeilenumbruch drücken.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im neuen Bereich und wählen Sie "Einfügen". Das kopierte Dokument wird unter Beibehaltung seiner Formatierung eingefügt. Wenn Sie das neue Dokument zwischen Abschnitten einer anderen Datei anstatt am Ende eingefügt haben, scrollen Sie zu der Stelle, an der das eingefügte Dokument auf das ursprünglich in der Datei vorhandene Dokument trifft. Sie werden sehen, dass die Formatierung des eingefügten Dokuments die entsprechende Formatierung nicht überschreibt – jeder Abschnitt behält seine Formatierung bei.
