Faxen ermöglicht Computerbenutzern, ein Standardfaxdokument über ihr E-Mail-Programm an ein Gerät zu senden. Microsoft Outlook stellte vor der Veröffentlichung von Outlook 2007 das Faxen als integrierten Dienst bereit. Die neueren Versionen erfordern die Verwendung eines Faxdienstes in Verbindung mit der Outlook-Software. Einige Unternehmen verlassen sich immer noch auf Faxdokumente, daher hat die Möglichkeit, direkt von Ihrem Computer aus zu faxen, offensichtliche Vorteile, von denen einer die Notwendigkeit eines separaten Faxgeräts beseitigt. Das Faxen aus Outlook ist unabhängig von der verwendeten Version so einfach wie das Senden einer E-Mail.
Ausblick 2003
Besorgen Sie sich eine Faxnummer, falls Sie noch keine haben. Sie müssen einen Faxdienst verwenden oder ein Faxmodem auf Ihrem Computer installiert haben.
Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Neu“ und dann „Fax“.
Geben Sie die erforderlichen Daten ein, z. B. Faxempfänger und die Nummer, an die Sie faxen.
Füllen Sie die restlichen Informationen wie bei einer normalen E-Mail-Kommunikation aus. Die Zeilen "An", "Von" und "Betreff" sowie die Nachricht erscheinen auf dem Faxdeckblatt.
Klicken Sie auf „Senden“, um das Fax abzuschließen.
Ausblick 2007
Registrieren Sie sich bei einem Faxdienst wie Interfax. Folgen Sie den Anweisungen des Dienstes für die Installation.
Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Symbol "Neue E-Mail".
Wechseln Sie zum Feld „An:“ auf dem Nachrichtenbildschirm. Geben Sie die Nummer des Empfängers mit Ländervorwahl ein. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an Kissimmee, Florida, senden, können Sie 0014075551414 eingeben; Beginnen Sie jede Zahl mit 00 oder einem Pluszeichen.
Geben Sie die restlichen Informationen ein und klicken Sie auf "Senden".
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