Das Senden von Massen-E-Mails über Outlook kann auf verschiedene Weise erreicht werden. Eine Möglichkeit besteht darin, alle E-Mail-Adressen in das Feld „Bcc:“ einzugeben. Obwohl dies ein einfacher Vorgang ist, können viele bcc-Empfänger Spam-Flags auslösen. Darüber hinaus legen E-Mail-Anbieter oft Grenzen für die Anzahl der Empfänger fest, an die Sie eine E-Mail senden können. Eine bessere Methode ist die Verwendung der Seriendruckoption. Neben der Vermeidung von Spamfiltern und Empfängerbeschränkungen können Sie mit der Serienbrieffunktion Massen-E-Mails mit dem Namen und der E-Mail-Adresse des einzelnen Empfängers im Feld „An:“ versenden und der Nachricht eine persönliche Note verleihen.
Schritt 1
Klicken Sie auf das Symbol „Kontakte“.
Schritt 2
Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Kontakte, die Sie in die Massen-E-Mail aufnehmen möchten. Sie können auch „Strg-A“ drücken, um alle Kontakte in der Liste auszuwählen. Klicken Sie auf das Serienbrief-Symbol, wenn Sie fertig sind.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Blase "Nur ausgewählte Kontakte" und wählen Sie dann "E-Mail" aus dem Dropdown-Feld "Zusammenführen mit:".
Schritt 4
Geben Sie die Betreffzeile in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Word wird gestartet und öffnet ein neues Seriendruckdokument.
Schritt 5
Geben Sie Ihre E-Mail-Nachricht ein.
Klicken Sie auf „Fertig stellen und zusammenführen“, wählen Sie das Symbol „E-Mail-Nachrichten senden“ und klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf die Schaltfläche „OK“, um die E-Mail zu senden.
