Wenn ein Kollege nicht im Büro ist, aber dennoch Besprechungsanfragen und andere Kalendereinträge senden muss, können Sie dies im Namen dieser Person tun, sofern Sie alle Microsoft Exchange Server-Konten verwenden. Um diese Elemente im Namen einer anderen Person zu senden, müssen Sie als Stellvertreter für deren Outlook-Konto eingerichtet sein. Das bedeutet, dass Sie E-Mails und Kalenderanfragen lesen, beantworten und sogar erstellen können, sofern diese Ihnen alle diese Berechtigungen gewähren.
Delegiertenzugriff aktivieren
Schritt 1
Starten Sie Outlook auf dem Computer der Person, für die Sie Kalendereinträge senden möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Kontoeinstellungen". Wählen Sie "Kontoeinstellungen" aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf "Hinzufügen".
Schritt 2
Geben Sie den Namen der Person ein, die im Namen dieses Benutzers Kalenderanfragen sendet, oder geben Sie einen Teil des Namens ein und klicken Sie auf "Suchen", um die globale Adressliste zu durchsuchen. Wählen Sie den richtigen Namen aus, klicken Sie auf "Hinzufügen" und klicken Sie auf "OK".
Wählen Sie "Editor" für die Dropdown-Liste "Kalender" im Dialogfeld "Berechtigungen für Delegierte". Wählen Sie alle anderen Berechtigungen aus, die Sie zulassen möchten, und klicken Sie auf "OK".
Senden eines Kalendereintrags
Schritt 1
Starten Sie Outlook auf dem Computer des Benutzers, dem Stellvertretungszugriff auf das Outlook-Konto des anderen Benutzers gewährt wurde.
Schritt 2
Wählen Sie die Registerkarte "Datei", klicken Sie auf "Öffnen" und wählen Sie "Ordner eines anderen Benutzers". Wählen Sie "Kalender" in der Dropdown-Liste Ordner.
Schritt 3
Wählen Sie die Art des Kalendereintrags aus, den Sie im Abschnitt Neu der Registerkarte Start senden möchten, z. B. "Neuer Termin" oder "Neues Meeting".
Geben Sie die Details des Kalendereintrags ein, z. B. Uhrzeit, Datum und Ort des Elements. Klicken Sie auf "Teilnehmer einladen", geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zur Veranstaltung einladen möchten, und klicken Sie auf "Senden". Der Eintrag erscheint im Kalender der Person, für die Sie ihn gesendet haben, und die Empfänger erhalten die Einladungen von Ihnen im Namen des Kalenderbesitzers.
