Unabhängig davon, ob Sie ein Fahrzeug oder eine ganze Flotte haben, können Sie die präventiven Wartungsarbeiten, die Sie an jedem Ihrer Fahrzeuge durchführen, im Auge behalten, um geplante Reparaturen im Voraus zu planen und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Termine übersehen. Sie können auch beim Verkauf Ihres Fahrzeugs davon profitieren, da Sie genau zeigen können, welche Arbeiten wann durchgeführt wurden. Die Verwendung einer Access-Datenbankvorlage vereinfacht den Vorgang der Eingabe von der Servicebeschreibung über den Kilometerstand des Fahrzeugs bis hin zur Werkstatt, in der der Service durchgeführt wurde.
Starten Sie MS-Access. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf „Datei“ und wählen Sie „Neu“ aus dem Kontextmenü. Geben Sie "Wartung" in das Suchfeld ein und drücken Sie "Enter". Wählen Sie die Vorlage "Fahrzeugwartung" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen". Die Vorlage wird als neuer Datenbankeintrag in Access geöffnet.
Klicken Sie auf die erste Zelle in der Spalte ID, um das Dialogfeld Ausgabendetails zu öffnen. Um ein Fahrzeug zu Ihrer Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Feld Fahrzeug und dann auf die Schaltfläche "Liste bearbeiten". Geben Sie alle relevanten Informationen zum Fahrzeug ein. Klicken Sie auf "Speichern und neu", um weitere Fahrzeuge hinzuzufügen. Speichern und schließen Sie den Dialog, wenn Sie fertig sind.
Wählen Sie das Fahrzeug aus, für das Sie die vorbeugende Wartung verfolgen möchten. Geben Sie Informationen in die entsprechenden Felder ein, z. B. das Datum der Leistung und die Arbeitsauftragsnummer. Klicken Sie auf "Speichern und neu", um einen weiteren Eintrag hinzuzufügen oder den Dialog zu schließen.
Analysieren Sie Ihre Wartungsaufzeichnungen, indem Sie die Aufzeichnungen filtern. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und Filtern auf "Filter" und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Alternativ können Sie auf die Registerkarte "Erstellen" gehen und auf "Abfrageassistent" klicken, um eine Abfrage zu erstellen, mit der Sie bestimmte Berichte aus der Datenbank ausführen können. Speichern Sie alle Änderungen, die Sie vor dem Schließen der Datenbank vornehmen, indem Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern“ klicken.
