Drei Funktionen in Windows können dazu führen, dass ein Dialogfeld zum Speichern angezeigt wird, wenn Sie versuchen, ein Dokument zu drucken: die Einstellung "Drucken in Datei", die Einstellung "Drucken in PDF" und der Microsoft XPS Document Writer. Jede Funktion ist vorhanden, um Benutzern zu helfen, Dateien vor dem Drucken an andere Computer zu senden. Wenn Sie nur normal drucken möchten, stellen Sie sicher, dass beide Optionen deaktiviert sind.
Ausgabe in Datei
Beim Drucken in eine Datei speichert Ihr Computer die Daten für Ihren Druckauftrag in einer Datei, anstatt diese Daten an Ihren Drucker zu senden. Diese Funktion wird durch Aktivieren der Option "In Datei drucken" im Fenster "Drucken" aktiviert und erstellt ein Dokument, das andere Benutzer öffnen können, um ein Dokument zu drucken, auch wenn sie nicht über die erforderliche Software zum Laden des Dokuments selbst verfügen. Als Überbleibsel von älteren Betriebssystemen funktioniert "In Datei drucken" jedoch nicht gut mit USB-Druckern und erfordert, dass andere Benutzer die gleichen Druckertreiber verwenden, um die Datei zu verwenden.
Als PDF drucken
Windows 10 bietet eine Option zum Drucken in PDF. Es wird aktiviert, indem Sie im Druckfenster "In Microsoft PDF drucken" auswählen. Es erstellt ein PDF-Dokument, das im Adobe Reader und in vielen Programmen für Windows, Macintosh, iPhone, Android und andere Betriebssysteme geöffnet und angezeigt werden kann. Sie können einen Dateinamen auswählen und die Datei, mit der Sie arbeiten, als PDF speichern. Sie können auch ohne installierten Drucker in ein PDF drucken.
Drucken auf dem XPS Writer
Der Microsoft XPS Document Writer wird automatisch in der Liste der installierten Drucker angezeigt. Der XPS-Writer fungiert als virtueller Drucker und speichert Ihren Druckauftrag als XPS-Datei. Im Gegensatz zu "In Datei drucken" kann jeder Windows-Computer XPS-Dokumente ohne spezielle Treiber lesen. Die Funktion hängt überhaupt nicht von Ihrem tatsächlichen Drucker ab – Sie können sogar XPS-Dateien erstellen, ohne dass ein Drucker angeschlossen ist.
Verwenden von XPS-Dateien
Im Gegensatz zu "In Datei drucken"-Dateien, die zum Drucken die Eingabeaufforderung erfordern, können Sie auf eine XPS-Datei doppelklicken, um sie im XPS-Viewer zu öffnen. Im Viewer können Sie das Dokument auf einem echten Drucker ausdrucken oder eine digitale Signatur hinzufügen, um seine Authentizität beim Senden an einen anderen Benutzer zu bestätigen. XPS-Dateien funktionieren ähnlich wie PDF-Dateien von Adobe und übertragen den genauen Inhalt und das visuelle Layout eines Dokuments, ohne Änderungen zuzulassen. Wenn Sie XPS-Dateien nach der Erstellung automatisch anzeigen möchten, klicken Sie im Fenster "Drucken" auf "Eigenschaften" und aktivieren Sie die Option "Automatisch öffnen" auf der Registerkarte "XPS-Dokumente".
Drucken in eine Datei deaktivieren
Das versehentliche Aktivieren einer der beiden Dateidruckfunktionen kann dazu führen, dass das Speicherfenster unerwartet angezeigt wird. Stellen Sie im Fenster Drucken sicher, dass "In Datei drucken" nicht aktiviert ist. Wenn "Microsoft XPS Document Printer" oder "Print to Microsoft PDF" als ausgewählter Drucker angezeigt wird, ändern Sie die Einstellung auf Ihren tatsächlichen Drucker. Ihr Computer wechselt automatisch zum XPS- oder PDF-Drucker, wenn Ihre regulären Druckertreiber nicht mehr funktionieren oder Sie sie deinstallieren. Wenn Sie Ihren normalen Drucker nicht in der Liste finden, installieren Sie seine Treiber neu und versuchen Sie es erneut.
Warnungen
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Windows 7, 8 und 10. Sie können in anderen Versionen geringfügig oder erheblich abweichen.
