Durch Hinzufügen einer Signaturvorlage zu Google Mail können Sie Ihre Signatur automatisch am Ende ausgehender Nachrichten einfügen. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Hinzufügen einer Signatur in Google Mail-Nachrichten.
Signatur in Google Mail-Nachrichten hinzufügen
Eine Signatur, die Personen zu Google Mail-Nachrichten hinzufügen, enthält normalerweise Identifizierungs- und Markeninformationen wie Name, Firmenname, Website-Link, Kontaktnummer, Adresse und Links zu sozialen Medien.
Sie können auch eine Pitch-Linie oder ein Angebot hinzufügen, um Ihre Unternehmenswerte, Grundüberzeugungen oder den Typ der Person, die Sie sind, als Teil Ihrer Unterschrift zu vermitteln.
Google Mail erlaubt bis zu 10.000 Zeichen in seiner Signaturvorlage. Die allgemeine Empfehlung lautet jedoch, die Signatur auf etwa fünf Zeilen zu beschränken.
So erstellen Sie eine Signatur in Google Mail
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Vorlage für digitale Signaturen in Google Mail zu erstellen.
1. Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und dann auf Einstellungen.
3. Scrollen Sie auf dem Einstellungsbildschirm nach unten zum Abschnitt "Signatur" und wählen Sie die Option "Signatur zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen" und beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Google Mail-Signatur.
Das Signaturfeld in Google Mail enthält Bearbeitungsoptionen, mit denen Sie Links hinzufügen, Bilder hochladen, Ihre digitale Signatur bearbeiten und erstellen können.
4. Wenn Sie mit dem Erstellen der Google Mail-Signatur fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern.
Sobald Ihre Signaturvorlage gespeichert ist, verwendet Google Mail diese Vorlage, um Ihre Signatur automatisch an alle ausgehenden Nachrichten anzuhängen.
Sie können die Signatur jedoch einfach aus bestimmten E-Mails entfernen, indem Sie die Signatur beim Verfassen Ihrer E-Mail-Nachricht löschen oder die Signaturoption deaktivieren.
Verschieben Sie die Google Mail-Signatur in den Antworten über den zitierten Text
Wie Sie im obigen Bild sehen können, gibt es in Google Mail unter dem Feld "Signatur" die Option "Diese Signatur vor dem zitierten Text einfügen".
Wenn Sie diese Option auswählen, fügt Google Mail Ihre Signatur direkt nach Ihrer Nachricht und über der ursprünglichen Nachricht in den Antworten ein.
