Sie können E-Mails, die in Ihrem Outlook-E-Mail-Konto landen, automatisch an Google Mail oder eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten. Tatsächlich können Sie sogar Posteingangsregeln einrichten, um Outlook Mail nur dann an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten, wenn bestimmte festgelegte Bedingungen erfüllt sind.
Leiten Sie Outlook-E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiter
Die E-Mail-Weiterleitungsfunktion in Microsoft Outlook kann hilfreich sein, wenn Sie zu einer neuen E-Mail-Adresse gewechselt haben und sicherstellen möchten, dass E-Mails, die an Ihre alte E-Mail-Adresse adressiert sind, in Ihrem neuen E-Mail-Konto verfügbar sind.
Es ist nicht erforderlich, dass die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse eine andere Outlook-E-Mail-Adresse ist. Sie können E-Mails von Outlook an Google Mail und fast alle anderen beliebten E-Mail-Clients weiterleiten.
Hinweis: Aufgrund der zunehmenden Sicherheitsmaßnahmen durch E-Mail-Server finden Sie möglicherweise bestimmte Nachrichten, die an die weiterleitende E-Mail-Adresse gesendet werden, im Spam-Ordner.
So richten Sie die automatische E-Mail-Weiterleitung in Outlook ein
Wenn Sie zu einer neuen E-Mail-Adresse wechseln, können Sie in Outlook eine einfache E-Mail-Weiterleitung einrichten, um alle eingehenden E-Mails an Ihre neue E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
Klicken Sie auf das Einstellungssymbol im oberen Menü und dann auf Optionen im Dropdown-Menü.
Klicken Sie im Bildschirm Mail-Optionen im Seitenmenü (unter Mail> Konten) auf Weiterleitung und wählen Sie dann die Option Weiterleitung starten.
Geben Sie als Nächstes die andere E-Mail-Adresse ein, an die Sie E-Mails weiterleiten möchten.
Sie können die Option "Kopie der weitergeleiteten Nachrichten aufbewahren" aktivieren, falls eine Kopie der weitergeleiteten Nachrichten in Ihrem aktuellen Outlook-E-Mail-Konto verfügbar sein soll.
Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Leiten Sie Outlook-E-Mails von bestimmten Absendern an eine andere E-Mail-Adresse weiter
Wie oben erwähnt, können Sie Posteingangsregeln in Outlook so einrichten, dass nur E-Mails von bestimmten Absendern oder E-Mails, die bestimmten Kriterien entsprechen, an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
Sie können Outlook beispielsweise so einrichten, dass E-Mails von Facebook, Twitter und anderen Social Media-Konten automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
Um Posteingangsregeln einzurichten, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der oberen Menüleiste und dann im Dropdown-Menü auf Optionen.
Klicken Sie im Bildschirm Optionen im Seitenmenü (im Abschnitt Automatische Verarbeitung) auf die Option Posteingang und Sweep-Regeln und dann unter Posteingangsregeln auf das Symbol + (Pluszeichen).
Geben Sie im nächsten Bildschirm einen beschreibenden Namen für die neue Posteingangsregel ein und konfigurieren Sie Ihre Posteingangsregel für die Weiterleitung von E-Mails von Ihrem aktuellen Outlook Mail-Konto an eine andere E-Mail-Adresse.
Wie Sie im obigen Bild sehen können, können Sie im Abschnitt Wenn die Nachricht eintrifft, die Kriterien oder die Bedingung für die Nachricht festlegen, die für die Weiterleitung ausgewählt werden soll.
Wenn Sie mit dem Einrichten der Auswahlkriterien fertig sind, können Sie zu Alle folgenden Schritte ausführen und angeben, was Outlook mit E-Mails tun soll, die den Auswahlkriterien entsprechen.
Klicken Sie einfach in den obigen Abschnitten auf den Abwärtspfeil und Sie können aus verschiedenen Auswahlkriterien und verschiedenen Arten von Aktionen für Nachrichten auswählen, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.
