Jede E-Mail, die in Ihrem Gmail-Posteingang ankommt, ist für immer dort, es sei denn, Sie löschen sie manuell. Eines der Prinzipien von Gmail ist, dass es den Benutzern genügend Platz gibt, um alle ihre Nachrichten zu archivieren, anstatt sie zu löschen, sodass sie jederzeit über die Suche oder Labels abgerufen werden können.
E-Mails aufbewahren
Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Gmail-Nachrichten verschwinden, sobald sie ein bestimmtes Alter überschritten haben – der Dienst behält alle Ihre E-Mails bei, egal wie alt sie sind. Jede Nachricht wird auf Ihren Gesamtspeicherplatz angerechnet (ab Mai 2013 knapp über 10 GB für neue Konten), sodass Sie beliebig viele Nachrichten so lange aufbewahren können, wie Sie möchten. Wenn Sie sich für das Archivieren einer Nachricht entscheiden, wird sie aus Ihrem Posteingang in den Bereich Alle E-Mails von Gmail verschoben, wo sie über eine Suche oder durch Zurückklicken durch Ihre Nachrichten wieder aufgerufen werden kann. Sie können Ihren Nachrichten auch Labels zuweisen, damit sie nach der Archivierung leichter zu finden sind.
E-Mails löschen
Gmail behält Ihre E-Mails, wenn Sie möchten, aber Sie können sie auch manuell löschen (oder einen Filter einrichten, um sie automatisch zu löschen). Durch Klicken auf die Schaltfläche Löschen auf einer E-Mail-Seite (das Papierkorbsymbol) wird diese E-Mail in den Papierkorbordner verschoben, wo sie nach einem Zeitraum von 30 Tagen endgültig gelöscht wird. Das Löschen von E-Mails ist eine Option, wenn Sie einen Filter erstellen. Auch hier werden Nachrichten 30 Tage lang in den Papierkorb verschoben. Das Löschen von E-Mails ist eine nützliche Methode, um Speicherplatz in Gmail freizugeben, und bedeutet, dass der Dienst beim Ausführen von Suchen weniger Müll abarbeiten muss. Wenn Gmail E-Mails als Spam markiert, werden auch diese Nachrichten nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Überprüfen Sie daher regelmäßig Ihren Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass keine echten Nachrichten darin enthalten sind.
Kein Platz mehr
Wenn in Ihrem Gmail-Konto kein Platz mehr ist, werden neue E-Mails an den Absender zurückgesendet. Die E-Mails, die Sie bereits in Ihrem Posteingang und Archiv gespeichert haben, sind davon nicht betroffen und werden nicht gelöscht, es sei denn, Sie löschen sie ausdrücklich. Beachten Sie, dass das Herunterladen von Nachrichten über einen Desktop-Client eines Drittanbieters diese nicht automatisch aus Ihrem Gmail-Konto löscht. Sie können auch zusätzlichen Speicherplatz von Google erwerben, um mehr E-Mails in der Cloud zu speichern. Befolgen Sie die Anweisungen in der Speicherplatzwarnung, um weitere Informationen zu erhalten.
Kontoinaktivität
Google behält sich das Recht vor, Ihr Konto nach einem Zeitraum von neun Monaten zu löschen, wenn Sie sich in dieser Zeit nicht eingeloggt haben. Dies gefährdet Ihre E-Mails, wenn Sie für längere Zeit von Ihrem Konto abgeschnitten sind. Google bietet eine Funktion für den inaktiven Account Manager, mit der Sie eine Liste vertrauenswürdiger Kontakte angeben können, die nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität auf Ihre Nachrichten und andere Inhalte von Google-Produkten zugreifen und diese herunterladen können. Öffnen Sie die Seite Inactive Account Manager, um sie einzurichten.
