Wenn Sie einen Mac für Ihr kleines Unternehmen verwenden, stehen Ihnen mehrere praktische Tools zur Verfügung, mit denen Sie Quittungen oder Rechnungen erstellen, Spesenabrechnungen erstellen und eine Reihe anderer wichtiger Aufgaben erledigen können. Mit der iWork-Software, die auf den meisten Mac-Computern verfügbar ist, dauert das Erstellen eines einfachen Belegs nur wenige Minuten. Sie können den Beleg auch als Vorlage für spätere Belege speichern.
Öffnen Sie die Software "Pages" aus dem Dock. Wenn sich Pages nicht in Ihrem Dock befindet, navigieren Sie zum Finder oben rechts auf Ihrem Bildschirm und geben Sie „Pages“ in das Suchfeld ein. Klicken Sie dann in den Suchergebnissen auf „Pages“, um das Programm zu öffnen.
Klicken Sie im linken Menü der Seitenvorlagenauswahl unter "Textverarbeitung" auf "Formulare". Scrollen Sie durch die verfügbaren Rechnungen und klicken Sie auf eine, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf "Auswählen", um die Vorlage für diese Rechnung zu öffnen. Die einfachste Auswahl ist "Rechnung".
Klicken Sie im Formular auf die Worte "Rechnung", so dass ein Kästchen darum erscheint. Klicken Sie auf das Wort "Rechnung", löschen Sie es und geben Sie das Wort "Quittung" ein.
Geben Sie oben im Formular den Firmennamen, den Empfänger der Quittung, das Datum und die anderen relevanten Informationen über Sie und die Quittung ein. Das Design bietet eine Vorlage, mit der Sie arbeiten können, aber Sie können alle in der Vorlage bereitgestellten Informationen ändern.
Klicken Sie auf das Dummy-Logo, das oben auf der Seite angezeigt wird. Wenn Sie Ihr eigenes Logo haben, ziehen Sie es in das Feld; wenn nicht, löschen Sie das Dummy-Logo.
Geben Sie Beschreibung, Menge und Preis der von Ihnen verkauften Artikel in die entsprechenden Felder des Formulars ein. Achten Sie darauf, alle Informationen zu löschen, die Sie nicht benötigen und die mit der Vorlage geliefert wurden.
Klicken Sie auf das Feld "Gesamt" am unteren Rand des Formulars mit der Beschreibung, Menge und dem Preis der verkauften Artikel. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurück"; unterhalb der Zeile "Gesamt" erscheint eine weitere Zeile. Geben Sie dort "Erhaltener Betrag" ein, um anzuzeigen, dass die Person ihre Rechnung bereits bezahlt hat.
Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Drucken“ oder „Speichern unter“, um den Beleg entweder zu drucken oder zu speichern.
Tipps
Wenn Sie viele Quittungen ausstellen möchten, verwandeln Sie die erste Quittung, die Sie erstellen, in eine Vorlage. Befolgen Sie die obigen Anweisungen, lassen Sie jedoch die Beschreibung, Preis- und Mengenangaben für einen Einzelverkauf weg. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf "Datei" und wählen Sie dann "Als Vorlage speichern".
