Unerwünschte E-Mails fallen in zwei Hauptkategorien. Spam sind E-Mails, die Ihnen ohne Ihre Zustimmung illegal zugesandt werden. Andere unerwünschte E-Mails werden oft empfangen, weil Sie diese Erlaubnis unwissentlich irgendwo im Internet angeboten haben. Die meisten E-Mail-Programme oder Webplattformen bieten Optionen, mit denen Sie beide Arten unerwünschter E-Mails stoppen oder stark reduzieren können.
Spam-Filter
Die integrierten Spamfilter in E-Mail-Programmen sind konfigurierbar. Wenn Sie die Empfindlichkeit Ihrer Spamfilter auf die höchste Stufe erhöhen, werden einige E-Mails eliminiert, die bei niedrigeren Einstellungen möglicherweise durchgesickert sind. Die Standardeinstellung in Microsoft Outlook ist "niedrig". Wenn Sie es erhöhen, wird es mehr Spam erkennen und entfernen, aber Sie können auch einige legitime E-Mails entfernen. Überprüfen Sie Ihren Junk-Ordner, um zu sehen, ob er versehentlich Nicht-Spam-E-Mails markiert. Markieren Sie diese als legitime E-Mails, um zu vermeiden, dass E-Mails von diesem Absender in Zukunft herausgefiltert werden.
Legitime kommerzielle E-Mail
Einige E-Mails, die aus legitimen Quellen stammen, sind immer noch keine E-Mails, die Sie erhalten möchten. Dies geschieht, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bei einem Kauf auf einer Website angeben oder sich für den Zugriff auf bestimmte Teile der Website anmelden. Die Site beginnt dann, Ihnen E-Mails zu senden, um Sie über das Unternehmen auf dem Laufenden zu halten oder Ihnen Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen. Diese werden als Opt-in-Mailinglisten bezeichnet und müssen eine einfache Möglichkeit zum Opt-out haben. Um Spam zu vermeiden, der illegal ist, müssen legitime Unternehmen einen Link zum Abmelden in ihre E-Mails einfügen. Darüber hinaus schreibt das CAN-SPAM-Gesetz vor, dass die Option „Abmelden“ gut sichtbar und einfach zu bedienen sein muss. Um sich von der Mailingliste abzumelden, klicken Sie in der E-Mail auf den Link "Abbestellen".
Liste blockierter Absender
Unerwünschte E-Mails werden möglicherweise nicht als Spam eingestuft und können nicht kommerziell sein. Diese Arten von E-Mail-Adressen müssen der Sperrliste hinzugefügt werden. Auf diese Weise kann Ihr Programm alle eingehenden E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse gezielt blockieren. Dies kann erforderlich sein, wenn Sie ununterbrochen E-Mails von einer Person erhalten, mit der Sie nicht mehr kommunizieren möchten. E-Mail-Clients wie Outlook und Webmail-Programme wie Gmail haben Absenderlisten blockiert, die verhindern sollen, dass ausgewählte E-Mails in Ihrem Posteingang angezeigt werden.
Verhütung
Letztendlich finden Menschen, die unerwünschte E-Mails senden möchten, einen Weg um Filter. Wenn Sie es vermeiden, Ihre E-Mail-Adresse an Dritte weiterzugeben, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich, können Sie die Gesamtmenge der unerwünschten E-Mails reduzieren, die Sie erhalten. Jedes Mal, wenn Sie sich für eine Website-Mitgliedschaft anmelden, Ihre E-Mail-Adresse angeben, um an einer Zielseite vorbeizukommen oder etwas auf einer Website zu kaufen, werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt. Wenn Sie es nicht angeben, werden Sie nicht zu all diesen Listen hinzugefügt. Schlimmer noch, wenn Sie eine skrupellose Website besuchen, könnte Ihre E-Mail verkauft oder mit anderen Spammern geteilt werden.
