Die Verwendung von privaten Mobiltelefonen am Arbeitsplatz kann die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen und lenkt häufig andere Personen im Büro ab. Der beste Weg, um Mitarbeiter davon abzuhalten, ihre Mobiltelefone bei der Arbeit zu verwenden, besteht darin, eine Richtlinie zur Mobiltelefonnutzung einzuführen und durchzusetzen, die Richtlinien und Konsequenzen enthält, die klar formuliert sind.
Schritt 1
Entwerfen Sie eine Richtlinie zur Nutzung von Mobiltelefonen, die Erwartungen und Konsequenzen klar umreißt. Berücksichtigen Sie Probleme wie Ablenkung und Lärmpegel, um Richtlinien zu erstellen. Beschränken Sie die Handynutzung auf Pausen, verlangen Sie stumme Klingeltöne und Vibrationseinstellungen oder verbieten Sie die Verwendung von Spielen. Beheben Sie die Verwendung integrierter Kameras, die ernsthafte Probleme in Bezug auf die Unternehmenssicherheit und die Privatsphäre der Mitarbeiter aufwerfen können. Wenden Sie sich an Ihre Manager und Ihr IT-Team, um eine praktische und durchsetzbare Richtlinie sicherzustellen. Bitten Sie Ihre Rechtsabteilung um die endgültige Genehmigung, wenn Sie eine haben, insbesondere wenn Sie in einer regulierten Branche wie dem Gesundheitswesen oder dem Finanzwesen tätig sind.
Schritt 2
Schaffen Sie Vorkehrungen für Notrufe. Erlauben Sie im Einzelfall eine angemessene Nutzung von Mobiltelefonen. Ein Mitarbeiter mit einem erkrankten Angehörigen kann in Zeiten einer Gesundheitskrise häufiger persönliche Anrufe benötigen. Fordern Sie die Mitarbeiter auf, ihre Bedürfnisse zu teilen, aber verletzen Sie nicht die Privatsphäre. Weisen Sie sie an, Sie zu benachrichtigen, bevor oder nachdem Sie einen Notruf entgegengenommen haben, um Disziplinarmaßnahmen zu vermeiden.
Schritt 3
Fordern Sie die Mitarbeiter auf, die Richtlinie zur Nutzung von Mobiltelefonen zu lesen und zu unterschreiben und eine Kopie ihrer Bestätigung in ihrer Mitarbeiterakte aufzubewahren. Erläutern Sie klar die formalen Konsequenzen für jeden Richtlinienverstoß. Geben Sie eine festgelegte Anzahl von mündlichen und schriftlichen Verwarnungen aus, die bei Nichtbeachtung zu einer Sperrung oder Kündigung führen.
Schritt 4
Gehen Sie für Ihre Mitarbeiter mit gutem Beispiel voran, indem Sie sich jederzeit an die Richtlinien halten. Erwarten Sie dasselbe von Managern. Setzen Sie die Richtlinie strikt durch, indem Sie bei jedem neuen Verstoß Konsequenzen durchsetzen.
Aktualisieren Sie die Richtlinie jährlich, um den jüngsten Änderungen in der Unternehmensstruktur und dem technologischen Fortschritt Rechnung zu tragen. Führen Sie regelmäßige Schulungen durch, um das angemessene Verhalten gemäß der Richtlinie zu stärken.
