Text-to-Speech bietet eine akustische Darstellung dessen, was Sie in ausgewählte Microsoft Office-Anwendungen eingeben, die unter Microsoft Windows ausgeführt werden. Eine synthetisierte Stimme liest Ihr aktives Dokument laut vor, das aus einer Textverarbeitung, einer Tabellenkalkulation, einem Präsentationsdokument, einer E-Mail-Nachricht oder Notizen aus einer Besprechung bestehen kann. Um auf diese Funktion mit einem Klick zuzugreifen, müssen Sie sie in Ihrer Office-Software so einrichten, dass sie als Symbolleistenoption angezeigt wird.
Was die Speak-Funktion macht
Wenn Sie eine Präsentation, einen Aufsatz oder eine Reihe von Berechnungen Korrektur lesen, können Sie in die Falle der Vertrautheit tappen und sehen, was Ihre Arbeit sagen soll, anstatt was Sie tatsächlich geschrieben haben. Ab Office 2010 hat Microsoft die Möglichkeit integriert, Excel, Word, PowerPoint, Outlook und OneNote den Text vorlesen zu lassen, den Sie in die von Ihnen erstellten Dokumente eingeben. Diese Funktion bietet Vorteile für Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen und für jeden, der seine Arbeit durch eine andere sensorische Eingabe als das Lesen auf dem Bildschirm oder gedrucktem Text bewerten möchte.
So greifen Sie auf die Sprechfunktion zu
Damit Speak immer griffbereit ist, fügen Sie es in den Anwendungen, die es unterstützen, zur Symbolleiste für den Schnellzugriff oben auf dem Bildschirm hinzu. Neben der Symbolleiste öffnet ein Symbol, das so aussieht, wie das, das Sie auf Schaltflächen sehen, die die Medienfächer von DVD-Playern öffnen, das Menü "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen". Wählen Sie "Weitere Befehle", um auf den Optionsbildschirm für Ihre Anwendung zuzugreifen, und wählen Sie "Alle Befehle" aus dem Dropdown-Menü "Befehle auswählen aus". Der Befehl Sprechen – oder Befehle, je nachdem, in welcher Office-Anwendung Sie sich befinden – wird in der alphabetischen Liste angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um Sprachbefehle in die Liste der Symbolleiste für den Schnellzugriff einzufügen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre Anpassung zu bestätigen.
Text hören
Wenn Sie bereit sind, Ihre Text- oder Arbeitsblattzelleneinträge anzuhören, markieren Sie so viel oder so wenig von Ihrem Dokument, wie Sie hören möchten, und klicken Sie auf die entsprechende Befehlsschaltfläche Sprechen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Die synthetisierte Text-to-Speech-Stimme, die der Sprache Ihrer Office-Installation entspricht, liest die Auswahl für die Wiedergabe über Ihre Computerlautsprecher vor. Wenn Sie auf externe Audiogeräte angewiesen sind, die Sie zur Verwendung einschalten müssen, vergewissern Sie sich, dass Sie diese eingeschaltet haben, bevor Sie den Sprechbefehl auslösen. Um die Stimme anzuhalten, klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche "Sprich aufhören".
Mehrsprachig machen
Wenn Sie die Microsoft Speech Platform installieren, können Sie die Text-to-Speech-Unterstützung für andere Sprachen als die direkt in Ihrer Version von Microsoft Office unterstützten installieren (siehe Ressourcen). Diese Sprachen umfassen mehrere regionale Varianten von Englisch sowie Chinesisch, Dänisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch, Russisch und Spanisch, einige mit Unterstützung für mehr als eine Lokalisierung. Office unterstützt auch Text-to-Speech-Engines von Drittanbietern. Sie können die Unterstützung für alle Sprachen nicht in jeder Version von Microsoft Office installieren, aber Sie können sich nützliche Optionen zur Unterstützung des mehrsprachigen Schriftsatzes bereitstellen.
