Mit einer Drucker-Overlay-Datei können Sie mehrere Dokumente drucken, die denselben grafischen Hintergrund enthalten, ohne die Hintergrundinformationen in jeder Druckdatei erneut senden zu müssen. Bei richtiger Anwendung kann es Ihren Druck effizienter machen. High-End-Computer, die an moderne Drucker angeschlossen sind, können Druckanforderungen schnell genug verarbeiten, um Drucker-Overlays überflüssig zu machen. Bei grundlegenden Einstellungen können Overlays jedoch bestimmte Arten von Druckstapeln beschleunigen.
Zweck
Wenn Sie einen Druckbefehl von Ihrem Computer an Ihren Drucker senden, senden Sie die in dem zu druckenden Dokument enthaltenen Daten. Manchmal enthält dies eine Grafik oder ein Hintergrundbild oder ein Layout, das auf mehreren Seiten wiederholt wird. Beim Drucker-Overlay erhält der Drucker das Hintergrundbild nur einmal – wodurch der Druckvorgang für die restlichen Dokumente beschleunigt wird. Der Drucker muss nicht für jedes Dokument das Overlay verarbeiten, sondern nur die variablen Informationen, die darauf gedruckt werden.
Verwendet
Drucker-Overlays eignen sich für jeden Druckauftrag, bei dem die Hintergrundvorlage gleich bleibt, während sich der obere Inhalt ändert. Wenn Sie beispielsweise Rechnungen drucken, bleiben Branding und Format gleich. Der Inhalt ändert sich jedoch bei jeder Rechnung. Wenn Sie Partyeinladungen mit einem anderen Namen und einer anderen Adresse drucken, ist ein Drucker-Overlay praktisch.
Overlay-Dateien
Die Overlay-Datei selbst wird in einem Ordner oder Server gespeichert, auf den der Drucker zugreifen kann. Bilder in den Formaten JPG, GIF, PNG oder TIF eignen sich gut als Overlay-Dateien. Einige Drucker verarbeiten andere Dateien, einschließlich erweiterter Metadateien oder Spool-Overlays. Ein Drucker mit Scanner akzeptiert manchmal einen Scan zu Beginn eines Druckauftrags als Overlay-Datei, obwohl Sie in Ihrem Handbuch nach Anweisungen suchen müssen. Sie müssen einen Befehl eingeben, um die Drucker-Overlay-Datei an ihrem Speicherort auszuwählen und zu verwenden.
Einschränkungen
Nicht alle Drucker verfügen über eine Drucker-Overlay-Funktion. Ältere Drucker können Schwierigkeiten haben, den Befehl zu verarbeiten. Überprüfen Sie Ihr Gerät auf spezifische Anweisungen, da verschiedene Drucker Overlays auf leicht unterschiedliche Weise handhaben. Ein möglicher Nachteil besteht darin, dass das Bild bei vielen Overlay-Dateien standardmäßig über die gesamte Seite gestreckt wird, was zu Verzerrungen führt. Möglicherweise müssen Sie Ihr Bild positionieren oder ändern, bis es richtig gedruckt wird.
