Früher erforderte das Senden von Faxen von zu Hause aus dedizierte Telefonleitungen und teure Faxgeräte. Auch wenn das Faxen heutzutage rückläufig ist, besteht immer noch die Notwendigkeit, ein Dokument hin und wieder zu faxen. Sie können Faxe von zu Hause aus senden, ohne dass Sie ständig Geräte kaufen müssen, und das zu Kosten von nur wenigen Cent pro Seite – oder sogar kostenlos. Die Wahl der richtigen Option hängt davon ab, über welche Ausrüstung Sie bereits verfügen und wie oft Sie Faxe senden müssen.
Druckermöglichkeiten
Vielleicht haben Sie ein Faxgerät in Ihrem Haus und wissen es nicht einmal. Viele Multifunktionsdrucker können nicht nur Scan- und Kopieraufgaben ausführen, sondern auch direkt an eine private Telefonleitung angeschlossen und zum Senden von Faxdokumenten über den integrierten Scanner des Geräts verwendet werden. Die Kosten hängen davon ab, ob es sich bei der Nummer, an die Sie senden, um eine lokale oder eine Ferngesprächsnummer handelt und welchen Anrufplan Sie haben, aber das Senden von Faxen dauert selten länger als ein paar Minuten, was die Kosten niedrig hält.
Faxen Sie direkt von Ihrem Computer
Wenn Ihr Computer über ein integriertes Faxmodem verfügt und Sie über eine analoge Telefonleitung verfügen, können Sie Ihren Computer als Faxgerät verwenden. Richten Sie Ihr Faxmodem mit dem Windows-Fax- und Scan-Tool ein, das Sie im Startmenü unter Alle Programme finden. Wenn das Dokument bereits als Datei auf Ihrem Computer gespeichert ist, können Sie im Tool einfach auf "Neues Fax" klicken und das Dokument senden. Wenn Sie ein Papierdokument faxen müssen, müssen Sie zuerst einen Scanner verwenden, um eine digitale Datei zu erstellen. Die Kosten pro Fax sind die gleichen wie bei einem Multifunktionsdrucker mit eingebautem Faxgerät.
Verwenden eines Webdienstes
Heutzutage verfügen weniger Computer über Faxmodems als in der Vergangenheit, aber das bedeutet nicht, dass Sie neue Hardware kaufen müssen, wenn Sie digitale Dokumente senden oder bereits über einen Scanner verfügen. Es gibt mehrere webbasierte Dienste, mit denen Sie Faxe über das Internet senden können. Mit InterFAX können Sie Faxe direkt von Ihrem Computer oder aus Google Documents senden, mit Prepaid-Paketen ab 10 US-Dollar. Fax.com und MyFax bieten ähnliche Funktionen, auch im Bereich von 10 US-Dollar für ein Prepaid-Paket.
Alternativen zum Faxen
Wenn Sie aufgefordert wurden, ein Dokument per Fax zu senden, schadet es nie, zu fragen, ob Sie stattdessen eine gescannte Datei per E-Mail senden können. Viele Unternehmen akzeptieren PDF-Dokumente anstelle eines herkömmlichen Faxes, das durch Scannen des Originaldokuments und Verwendung der Scannersoftware zum Generieren einer PDF-Datei erstellt werden kann. Wenn Sie bereits einen Scanner besitzen, sind die Kosten im Wesentlichen kostenlos.
