Wenn Sie verschiedene Versionen von Microsoft Excel verwenden oder mit jemandem kommunizieren, der dies tut, können Sie verwirrt sein, wenn die Begriffe "Tabelle" und "Liste" synonym verwendet werden. Dies liegt daran, dass beide Begriffe verwendet werden, um dieselbe Funktion in verschiedenen Editionen der Software zu beschreiben. Funktionell sind sie meist gleich. Listen sind die Originalversion des Features; Tabellen sind die Weiterentwicklung dieser Funktion mit einigen zusätzlichen Vorteilen.
Über Listen
Listen wurden in Excel 2003 eingeführt. Sie sind wie Miniaturtabellen in einem vorhandenen Excel-Arbeitsblatt. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie kleine Datensätze unabhängig vom größeren Datensatz in Ihrer Tabelle verwalten oder analysieren möchten. Zu den Analyseoptionen in Ihrer Liste gehören das Neuanordnen und Neuformatieren von Daten sowie das Erstellen von Summen in einer neuen "Gesamtzeile". Erstellen Sie mehrere Listen in einer Tabelle, um Ihre Daten in verschiedene Abschnitte zu unterteilen, die verwaltet werden können, ohne andere Daten zu beeinträchtigen.
So erstellen Sie eine Liste
Um eine Liste in Excel 2003 zu erstellen, wählen Sie den gewünschten Datenbereich aus, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen, bis er markiert ist. Klicken Sie auf das Menü "Daten" und wählen Sie "Liste". Klicken Sie dann auf "Liste erstellen". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Meine Liste enthält Überschriften", wenn Sie Überschriften markiert haben. OK klicken." Sobald Ihre Liste erstellt wurde, ändern Sie sie mithilfe der Optionen in der Symbolleiste "Liste".
Über Tabellen
Tabellen sind ein Feature in Excel 2007 und 2010. Sie ähneln Listen, da sie Datengruppen in Miniaturtabellen innerhalb eines Excel-Arbeitsblatts isolieren. Wie Listen sollen Tabellen Sie dabei unterstützen, Datensätze unabhängig vom Rest Ihres Arbeitsblatts zu verwalten und zu analysieren. Der Unterschied besteht darin, dass Tabellen zusätzliche Funktionen und ein hilfreicheres Erscheinungsbild aufweisen als Listen. Standardmäßig zeigen Tabellen Zeilen in abwechselnden Farben an, um Daten besser unterscheiden zu können, während Listen keine unterschiedlichen Farben haben. Während Sie mit Listen nur eine "Gesamtzeile" erstellen können, können Sie mit Tabellen eine benutzerdefinierte "berechnete Spalte" erstellen. Tabellen haben auch einen "Größenziehpunkt" in der unteren rechten Ecke, mit dem Sie sie ziehen und vergrößern können. Die andere wichtige Funktion von Tabellen ist die Möglichkeit, eine Tabelle zu löschen, ohne die darin enthaltenen Daten oder Formatierungen zu verlieren.
So erstellen Sie eine Tabelle
Um eine Tabelle in Excel 2007 oder 2010 zu erstellen, wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie verwenden möchten, indem Sie darauf klicken und mit dem Cursor darüber ziehen, bis sie markiert sind. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie anschließend in der Gruppe "Tabellen" auf das Symbol "Tabelle". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Meine Tabelle enthält Überschriften", wenn Ihre Auswahl Überschriften enthält. OK klicken." Nachdem Sie Ihre Tabelle erstellt haben, verwalten Sie deren Aussehen über die Registerkarte "Tabellentools".
