Checklisten können eine hilfreiche Trainings- oder Organisationshilfe sein, denn Sie können Aufgaben oder Schritte abhaken, um keine wichtigen Details zu verpassen. Microsoft Excel ist eine ideale Anwendung zum Erstellen einer benutzerdefinierten Checkliste, da Sie die integrierten Zeilen und Spalten verwenden können, um eine Liste zu erstellen und Formularsteuerelemente zum Hinzufügen von Kontrollkästchen hinzuzufügen. Sie können auch eine Excel 2007-Vorlage für eine vorgefertigte Checkliste verwenden.
Erstellen Sie eine Checkliste mit Formularkontrollen
Klicken Sie auf den Buchstaben "B" oben in der zweiten Spalte, um die gesamte Spalte auszuwählen. Klicken Sie im Abschnitt "Ausrichtung" der Registerkarte "Start" auf die Schaltfläche "Text links ausrichten", um den Text in Ihrer Checkliste links von der Spalte auszurichten.
Klicken Sie in die erste Zelle in Spalte B. Geben Sie das erste Element für Ihre Liste in die Zelle ein. Geben Sie Ihren zweiten Checklistenpunkt in die nächste Zelle in Spalte B ein und fahren Sie mit der Eingabe Ihrer Checklistenpunkte in der Spalte fort.
Zeigen Sie die Registerkarte "Entwickler" an, wenn sie nicht oben im Menüband angezeigt wird. Klicken Sie oben links in Ihrem Fenster auf das Office-Symbol und wählen Sie "Excel-Optionen". Wählen Sie "Entwicklerregisterkarte im Menüband anzeigen" unter der Kategorie "Beliebt". OK klicken."
Wechseln Sie zur Registerkarte Entwickler. Klicken Sie auf "Einfügen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Checkbox". Klicken Sie in die erste Zelle in Spalte A, um ein Kontrollkästchen einzufügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen-Steuerelement und wählen Sie "Format-Steuerelement". Gehen Sie zu "Alt-Text" und löschen Sie den Beispieltext. Wechseln Sie zur Registerkarte Steuerung. Wählen Sie unter Wert "Nicht markiert". OK klicken." Klicken Sie außerhalb des Steuerelements auf die Tabelle. Um ein Häkchen in das Kästchen einzugeben, klicken Sie darauf. Fügen Sie in jeder Zelle in Spalte A Kontrollkästchen hinzu, die der Liste in Spalte B entsprechen.
Erstellen Sie eine druckbare Checkliste aus einer Vorlage
Klicken Sie oben links im Excel-Fenster auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf "Neu".
Geben Sie "Checkliste" in das Feld "Office Online suchen" ein.
Sehen Sie sich eine Checkliste in der Vorschau an, indem Sie einmal darauf klicken. Klicken Sie auf "Herunterladen", wenn Sie eine Checklistenvorlage finden, die Sie verwenden möchten. Die Checkliste wird als neue Excel-Datei geöffnet.
Klicken Sie auf eine Zelle mit Beispieltext. Markieren Sie den Text, indem Sie mit der Maus darüber ziehen. Geben Sie Ihre Checklisteninformationen über den Beispieltext ein. Ändern Sie bei Bedarf ein Beispielbild. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Bild ändern". Wählen Sie das Bild aus, das Sie stattdessen verwenden möchten, und klicken Sie auf "Einfügen".
Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen an der Checklistenvorlage zu speichern. Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf "Speichern". Drucken Sie die Checkliste nach Bedarf aus.
