Laut Google sollten Ereigniserinnerungen, die entweder in Outlook oder im Google-Kalender festgelegt sind, zwischen beiden Diensten synchronisiert werden. Sobald Sie Ihren Google Kalender mit Outlook synchronisiert haben, können Sie die Terminerinnerung in beiden Diensten ändern. Sie können jeden Google-Kalender, den Sie besitzen, mit Outlook synchronisieren, aber um eine Synchronisierung aufrechtzuerhalten, muss der Kalender im Ordner "Kalender" von Outlook gespeichert werden.
Google Kalender synchronisieren
Google hat die Unterstützung für Google Sync für alle Nutzer Ende 2012 eingestellt; die einzigen Google-Nutzer, die Google Sync mit Outlook verwenden können, sind bezahlte Google Apps-Nutzer. Zu diesen Nutzern gehören Google Apps for Business, for Education und for Government. Wenn Sie ein Google Apps-Nutzer sind, können Sie Ihren Google Kalender mithilfe des von Google angebotenen Tools "Mit Microsoft Outlook synchronisieren" mit Outlook synchronisieren. Laut Google-Support können Sie Tools von Drittanbietern zum Synchronisieren Ihres Google-Kalenders mit Outlook verwenden, mit dem Hinweis, dass Google keinen Support oder keine Verantwortung für diese Produkte bietet.
Festlegen von Ereigniserinnerungen
Um die Terminerinnerung in Outlook einzurichten, öffnen Sie den Kalender in Outlook und wählen Sie den Termin aus, den Sie ändern möchten. Wählen Sie auf der Registerkarte "Termin" die Dropdown-Box neben "Erinnerung" und wählen Sie aus, wann Sie die Benachrichtigung erhalten möchten. Wenn Sie den Kalender in Google Kalender ändern, klicken Sie auf den Termin, den Sie ändern möchten, und wählen Sie "Ereignis bearbeiten". Wählen Sie neben "Erinnerungen" den Stil der Erinnerung aus und wann Sie sie sehen möchten. Die Standardeinstellung ist "Pop-up", aber Sie können sich auch für eine E-Mail-Erinnerung entscheiden.
Arten von Benachrichtigungen
Die Standardeinstellung für Popup-Benachrichtigungen funktioniert sowohl mit Google als auch mit Outlook – es wird ein kleines Popup-Fenster erstellt, das Sie zum ausgewählten Zeitpunkt an Ihre Ereignisse erinnert. Tatsächlich sind dies die einzigen Benachrichtigungstypen, die Sie mit Outlook festlegen können. Wenn Sie Google Kalender so einstellen, dass Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, wird die Nachricht an die mit Ihrem Google-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Sie diese Benachrichtigungen in Outlook erhalten möchten, müssen Sie Outlook so einrichten, dass Ihre E-Mail-Adresse verwaltet wird.
Aufgaben in Outlook
Sowohl Google Kalender als auch Outlook bieten ein Aufgabenverwaltungssystem, obwohl die Outlook-Version deutlich mehr Optionen bietet. Wenn Sie eine Aufgabe bei Google einrichten, werden das Fälligkeitsdatum, der Betreff und die Notizen alle mit dem Abschnitt "Meine Aufgaben" von Outlook synchronisiert. Sie können in beiden Diensten Aufgaben als abgeschlossen markieren, Aufgaben löschen und neue Aufgaben hinzufügen. Google Kalender unterstützt jedoch nicht das Unteraufgabensystem von Outlook. Sie können auch keine Kategorien, Fortschrittsaktualisierungen, wiederkehrende Aufgaben oder Aufgabenerinnerungen mit Ihren Google Tasks synchronisieren. Sie können diese Funktionen jedoch weiterhin in Outlook-Aufgaben verwenden, ohne das Aufgabensystem von Google zu durchbrechen.
