Gmail hat mit seinem schnellen und sicheren E-Mail-Dienst, der von jedem Computer mit Internetverbindung aus zugänglich ist, Millionen von Nutzern weltweit angezogen. Es ist jedoch keineswegs perfekt, und es gibt Gründe, warum Sie möglicherweise andere E-Mail-Dienste bevorzugen. Wenn Sie Gmail verlassen möchten, können Sie Ihre Nachrichten mit einem anderen Client und den Protokollen POP oder IMAP exportieren.
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Wenn Sie alle Ihre E-Mails im Web speichern, können Sie von mehreren Geräten aus problemlos darauf zugreifen. Wenn Sie jedoch Ihre Internetverbindung verlieren oder Gmail ausfällt, können Sie ohne Zugriff auf Ihre Nachrichten bleiben. Die Verwendung von Gmail bedeutet auch, dass Sie beim Schutz Ihrer Nachrichten und der Bereitstellung angemessener Backups auf Google und nicht auf Ihre eigene Hardware vertrauen, falls in einem seiner Rechenzentren etwas schief gehen sollte. Obwohl Google einer der zuverlässigsten und bekanntesten Cloud-Dienstleister ist, kommt es zu Ausfällen.
Gezielte Werbung
Gmail ist ein kostenloser Dienst, der durch gezielte Werbung unterstützt wird und möglicherweise Informationen aus anderen Google-Produkten (wie der Suche) oder den Inhalt Ihrer E-Mails verwendet. Gmail merkt sich auch, welche Nachrichten Sie öffnen und welche Sie an Spam senden. Alle E-Mail-Scans in Gmail werden von automatisierten Tools durchgeführt und identifizieren Sie nicht persönlich, aber einige Benutzer betrachten dies möglicherweise als einen Schritt in Bezug auf den Datenschutz.
Google-Integration
Gmail lehnt sich stark an andere Produkte von Google an, darunter Google+, Google Kalender, Google Drive und Ihre Google-Kontaktliste. Wenn Sie regelmäßig alternative Produkte verwenden – wie beispielsweise Microsoft SkyDrive oder Outlook-Kalender – kann es je nach Arbeitsablauf schwieriger sein, diese Dienste in Gmail zu integrieren, obwohl in den meisten Fällen eine gewisse Integration möglich ist.
Etiketten, keine Ordner
Anstatt das herkömmliche ordnerbasierte System zum Verwalten von E-Mails zu verwenden, bietet Gmail Labels, die auf mehrere Nachrichten angewendet werden können. Jede Nachricht kann mehrere Labels haben, die dann verwendet werden, um Ihre E-Mails zu sortieren und den IMAP-Zugriff zu konfigurieren. Wenn Sie mit dem standardmäßigen ordnerbasierten System vertrauter sind oder bereits ein Setup haben, das Ordner verwendet, finden Sie den Ansatz von Gmail möglicherweise verwirrend und nicht intuitiv.
Einschränkungen bei der Suche
Die Suche wird als eines der stärksten Verkaufsargumente von Gmail aufgeführt, aber die Funktion hat ihre Grenzen. Beispielsweise können Sie Ihre Nachrichten nicht nach Größe sortieren, was bei den meisten Desktop-Clients relativ einfach ist. Sie bietet auch weniger Flexibilität als die Websuche von Google, da keine Rechtschreibvorschläge angeboten oder mehrere Versionen Ihrer Schlüsselwörter zugeordnet werden.
