Wenn Sie Teams in Microsoft 365 verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Teams zu archivieren oder wiederherzustellen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie ausgewählte Teams oder Unterhaltungen sichern oder wiederherstellen möchten. Als Administrator haben Sie die Kontrolle darüber, welche Teams und Daten gesichert oder wiederhergestellt werden. In diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie Teams archivieren oder wiederherstellen können.
Das Archivieren von Teams ist hilfreich, wenn Sie Teams oder Unterhaltungen aufbewahren möchten, die nicht mehr aktiv genutzt werden. Durch das Archivieren wird das Team oder die Unterhaltung aus dem aktiven Bereich entfernt, bleibt jedoch für alle Teammitglieder sichtbar und zugänglich. Wenn Sie ein Team wiederherstellen möchten, können Sie es einfach aus dem Archiv zurückholen.
Um ein Team zu archivieren oder wiederherzustellen, klicken Sie auf das ausgewählte Team in der Teamübersicht. Wählen Sie dann in der Teamübersicht "Archivieren" oder "Wiederherstellen". Beachten Sie, dass nur Administratoren Teams archivieren oder wiederherstellen können. Wenn Sie als Administrator ein Team archivieren oder wiederherstellen, wird dies für alle Benutzer sichtbar sein.
Es ist wichtig zu beachten, dass durch das Archivieren eines Teams keine Daten verloren gehen. Alle Unterhaltungen, Dateien und Informationen bleiben erhalten. Wenn Sie ein Team archivieren, wird es lediglich aus dem aktiven Bereich verschoben und in einem archivierten Zustand gespeichert. Wenn Sie ein Team wiederherstellen, wird es wieder an seinen ursprünglichen Ort zurückversetzt.
Team archivieren oder wiederherstellen
Unter "Team archivieren oder wiederherstellen" versteht man den Vorgang des Speicherns und Wiederherstellens von Teams und den damit verbundenen Dateien.
Team archivieren
Das Archivieren eines Teams bedeutet, dass es nicht mehr aktiv ist und in einem speziellen Ordner abgelegt wird. Archivierte Teams werden nicht mehr in der Liste der aktiven Teams angezeigt, können jedoch weiterhin von Teammitgliedern geöffnet und verwendet werden. Die Archivierung ist nützlich, wenn ein bestimmtes Team nicht mehr verwendet wird, aber die Dateien und Chats weiterhin zugänglich bleiben sollen.
Um ein Team zu archivieren, klicken Sie auf den Namen des Teams, öffnen Sie das Menü und wählen Sie "Archivieren" aus. Dadurch wird das Team in das Archiv verschoben und die archivierten Teams werden unter dem Abschnitt "Archivierte Teams" angezeigt.
Team wiederherstellen
Wenn Sie ein archiviertes Team wiederherstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie dasselbe Menü öffnen und "Wiederherstellen" auswählen. Dadurch wird das Team aus dem Archiv genommen und wieder in der Liste der aktiven Teams angezeigt.
Es ist wichtig zu beachten, dass beim Wiederherstellen eines Teams alle vorherigen Einstellungen, Chats und Dateien wiederhergestellt werden. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie vor der Wiederherstellung eines archivierten Teams alle relevanten Daten gesichert haben.
Die Archivierung und Wiederherstellung von Teams ist besonders nützlich für die Verwaltung von Teams in Unternehmen und Organisationen, um eine effektive Organisation und Speicherung von Dateien und Kommunikation zu gewährleisten.
Anleitung für Microsoft Teams
In dieser Anleitung werden wir das Management von archivierten Teams in Microsoft Teams diskutieren. Wenn Sie Ihr Team archivieren oder wiederherstellen möchten, gibt es einige Schritte, die Sie befolgen können.
Zuerst sollten Sie das Office 365 Admin Center aufrufen und zum Teams-Bereich navigieren. Dort können Sie die Option "Teams" auswählen.
Um ein Team zu archivieren, öffnen Sie das Kontextmenü des Teams, das Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf "Archivieren".
Beachten Sie, dass ein Administrator die Berechtigung haben muss, Teams zu archivieren.
Archivierte Teams haben einige Einschränkungen. Zum Beispiel können Sie keine neuen Kanäle erstellen oder Mitglieder hinzufügen. Sie können jedoch noch auf die archivierten Chats zugreifen und eine Unterhaltung starten oder die vorhandenen Nachrichten lesen.
Um ein archiviertes Team wiederherzustellen, können Sie zum selben Bereich im Office 365 Admin Center gehen und das archivierte Team auswählen. Anschließend können Sie auf die Option "Wiederherstellen" klicken.
Es ist wichtig zu beachten, dass beim Archivieren oder Wiederherstellen eines Teams die Inhalte des Teams nach 14 Tagen gelöscht werden. Wenn Sie also den Inhalt behalten möchten, sollten Sie ihn vor Ablauf dieser Frist exportieren oder sichern.
Es gibt einige Lösungen von Drittanbietern, wie zum Beispiel CloudAlly, die Ihnen helfen können, Ihre Teams zu sichern und zu verwalten.
Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Sie ein Team archivieren, wiederherstellen oder verwalten können, empfehlen wir Ihnen, die offizielle Microsoft-Dokumentation zu lesen oder den Microsoft Graph zu konsultieren.
Wiederherstellen eines archivierten Teams
Wenn Sie ein archiviertes Team wiederherstellen möchten, können Sie den folgenden Prozess verwenden:
- Öffnen Sie Ihr Microsoft Teams-Konto und melden Sie sich an.
- Klicken Sie auf das "Mehr" -Symbol in der linken Navigationsleiste, um das Hauptmenü zu öffnen.
- Wählen Sie die Option "Teams verwalten", um auf Ihre Teamkollektionen zuzugreifen.
- Suchen Sie das archivierte Team, das Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das Symbol "Öffnen".
- In der Teamansicht klicken Sie auf das Symbol "Alle Konten anzeigen", um alle Konten anzuzeigen, die berechtigt sind, das Team zu verwalten.
- Wählen Sie das Konto aus, von dem aus Sie das Team wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Wiederherstellen".
- Je nach Größe des Teams kann die Wiederherstellung einige Zeit in Anspruch nehmen. Nach Abschluss des Prozesses erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
Das archivierte Team wird in der Teams-Liste in Ihrem Konto wiederhergestellt. Sie können nun alle Dateien, Unterhaltungen und Einstellungen aus dem archivierten Team wiederherstellen und auf die wiederhergestellten Inhalte zugreifen.
Beachten Sie, dass die Wiederherstellung eines Teams nur innerhalb von 30 Tagen nach dem Archivieren möglich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Teamdaten dauerhaft gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.
Archivierung eines Teams in Microsoft Teams
Wenn Sie in Microsoft Teams ein Team archivieren, können Sie alle seine Daten und Unterhaltungen sicher speichern, ohne sie zu entfernen. Hier erfahren Sie, wie Sie Teams archivieren können:
- Melden Sie sich bei Microsoft Teams an.
- Wählen Sie das Team aus, das Sie archivieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "···" rechts neben dem Teamnamen, um das Menü zu öffnen.
- Wählen Sie "Archivieren".
- Bestätigen Sie die Archivierung des Teams.
Durch das Archivieren eines Teams werden alle seine Inhalte und Unterhaltungen in Microsoft Teams archiviert. Sie können weiterhin jedes archivierte Team anzeigen, aber es wird nicht mehr in Ihrer Liste aktiver Teams angezeigt.
Das Archivieren Ihres Teams bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Ihre Daten und Unterhaltungen sind sicher gespeichert und gehen nicht verloren.
- Sie können jederzeit auf Ihre archivierten Teams und deren Inhalte zugreifen.
- Das Archivieren eines Teams ist eine gute Option, wenn Sie es nicht mehr aktiv verwenden, aber die darin enthaltenen Informationen behalten möchten.
Es gibt einige Dinge, die Sie beachten sollten:
- Das Archivieren eines Teams führt nicht dazu, dass alle Mitglieder aus dem Team entfernt werden.
- Die Aktivität und die Chatnachrichten im Team werden weiterhin gespeichert, sind aber erst verfügbar, wenn das Team wiederhergestellt wird.
- Es ist nicht möglich, einzelne Elemente aus dem archivierten Team wiederherzustellen.
Wenn Sie ein Team archiviert haben, können Sie es wiederherstellen, indem Sie die Schritte zur Archivierung erneut ausführen und "Wiederherstellen" anstelle von "Archivieren" auswählen. Das Team wird dann in Ihrer Liste aktiver Teams wieder angezeigt.
Es gibt jedoch einige Einschränkungen:
- Eine archivierte Team-Besprechung kann nicht wiederhergestellt werden. Sie müssen stattdessen eine neue Besprechung erstellen.
- Das Team wird nach 30 Tagen automatisch aus dem Archiv entfernt. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie es vorher wiederherstellen.
- Die Wiederherstellung eines Teams kann nur von einem Gruppenadministrator durchgeführt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Um den Verlust von Daten und Unterhaltungen zu vermeiden, sollten Sie regelmäßige Backups Ihrer Teams durchführen. Microsoft Teams bietet jedoch keine integrierte Backup-Lösung. Es gibt jedoch Drittanbieterlösungen oder PowerShell-Skripte, die verwendet werden können, um Ihre Teams zu sichern und wiederherzustellen.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Archivieren eines Teams nicht dasselbe ist wie das Löschen eines Teams. Durch das Löschen eines Teams werden alle seine Inhalte und Unterhaltungen unwiderruflich gelöscht. See our article on how to delete a team in Microsoft Teams for more information.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Team in Microsoft Teams archivieren können. Achten Sie darauf, diese Funktion zu nutzen, um Ihre Daten und Unterhaltungen sicher zu speichern und auf sie zugreifen zu können, wenn Sie sie benötigen.
