Nur sehr wenige Excel-Benutzer kennen alle leistungsstarken Funktionen des Programms, von denen viele Menschen helfen können, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Zu den vielen produktivitätssteigernden Tabellenkalkulationsprojekten gehören die Erstellung einer Mailingliste, die die Verwendung von Excel als Word-Ressource aufzeigt, und die Entwicklung einer Bewerbung, die die Datenvalidierungsfunktionen des Programms hervorhebt. Entdecken Sie andere Funktionen, indem Sie Excel zur Budgetierung und zum Nachverfolgen von informativen Artikeln verwenden.
Erstellen Sie eine Mailingliste für Word
Stellen Sie sich dieses Szenario vor: Sie haben einen Serienbrief geschrieben, den Sie anpassen möchten, bevor Sie ihn an potenzielle Arbeitgeber oder Kunden senden. Sie müssen die Anrede und den Abschluss des Briefes personalisieren. Excel unterstützt bei dieser Aufgabe, indem es separate Spalten für Vor- und Nachnamen sowie für die Adressen der Empfänger bereitstellt. Erstellen Sie zunächst die Überschriften "Vorname", "Nachname" und "Adresse" in separaten und angrenzenden Excel-Spalten. Geben Sie als Nächstes die Daten jeder Überschrift ein. Nachdem Sie die Feldnamen in ein Word-Dokument eingefügt haben, können Sie mit dem Seriendruck-Befehl von Word eine Verknüpfung zu den Adressatendaten von Excel herstellen.
Erstellen Sie eine Stellenbewerbung oder ein anderes Formular
Um eine Stellenbewerbung oder einen Fragebogen zu erstellen, geben Sie die Eingabeaufforderungen und Beschriftungen der Felder in eine Tabellenspalte ein und weisen Sie die Bewerber an, ihre Antworten in eine angrenzende Spalte einzugeben. Verwenden Sie den Excel-Befehl Datenvalidierung für die Eingabezellen, um den richtigen Antworttyp für jedes Feld sicherzustellen. Um beispielsweise sicherzustellen, dass das Feld "Telefonnummer" einer Stellenbewerbung nur ganze Zahlen enthält, klicken Sie im Dialogfeld "Datenvalidierung" im Steuerelement "Zulassen" auf das Element "Ganzzahl". Verwenden Sie die Formularsteuerelemente auf der Registerkarte "Entwickler" von Excel, um eine einfache Eingabe für bestimmte Eingabetypen zu ermöglichen. Fügen Sie beispielsweise für Ja-oder-Nein-Fragen ein Kontrollkästchen-Steuerelement in das Formular ein.
Budgetierung
Um Ihnen zu helfen, Ihre monatlichen Ausgaben zu verfolgen, listen Sie den Namen und die Kategorie jeder Ausgabe in einer Tabellenspalte und den Dollarbetrag der Ausgabe in einer angrenzenden Spalte auf. Geben Sie beispielsweise "Kfz-Versicherung", "Lebensmittel" und "Sonstige Ausgaben" in eine Spalte mit der Bezeichnung "Ausgabenkategorie" ein. Geben Sie rechts neben dieser Spalte den Betrag ein, der im letzten Monat für die entsprechende Kategorie ausgegeben wurde. Verwenden Sie am Ende des Monats die Schaltfläche Kreis der Registerkarte Einfügen, um ein Kreisdiagramm mit den höchsten Ausgaben zu erstellen.
Leselisten erstellen
Verwenden Sie Excel, um sich an interessante Artikel aus dem Web und anderen Medien zu erinnern. Verwenden Sie eine Tabellenspalte, um Artikeltitel aufzulisten, und eine andere, um URLs oder Zeitschriftennamen für diese Titel aufzulisten. Andere Spalten können Betreffnamen wie "Freizeit" oder "Karriere" enthalten. Erstellen Sie eine Tags-Spalte mit Schlüsselwörtern, die das Auffinden von Artikeln erleichtern. Fügen Sie beispielsweise einem Artikel über den Nährwert von Knoblauch die Tags "Lebensmittel" und "Diät" hinzu. Sie könnten den Artikel einige Wochen nach dem Lesen vergessen, aber wenn Sie den Filterbefehl von Excel verwenden, um nur die Artikel mit dem Tag "food" anzuzeigen, werden Sie den Verweis auf den Knoblauchartikel erkennen.
Versionierungsinformationen
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Excel 2010. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
