Zur Manipulation von Datenbanken wird die Structured Query Language (SQL) verwendet. Informationen aus einer Datenbank zu extrahieren, zu sortieren, analytische Berechnungen durchzuführen und neue Daten einzufügen sind alle Aufgaben von SQL. Diese gemeinsame Sprache wird auf vielen Datenbankplattformen verwendet, die von verschiedenen Unternehmen entwickelt wurden. Microsoft Office bietet einige SQL-Fähigkeiten. Sie können SQL-Abfragen direkt in der Datenbankanwendung Microsoft Access entwerfen oder aus Microsoft Excel auf SQL-Systeme zugreifen. Obwohl Microsoft Office selbst keine robuste Datenbankplattform ist, sind diese Tools vorhanden, um die Reichweite seiner Produktsuite zu erweitern.
SQL-Ansicht in Microsoft Access
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Access über den Ordner "Alle Programme" des Menüs "Start" im Untermenü von Microsoft Office. Dieses Programm ist in vielen Installationen der Microsoft Office-Produktsuite enthalten.
Schritt 2
Klicken Sie in der Hauptsteuerung von Microsoft Access auf den Bereich "Abfragen". Dies ist die zweite Option in der Befehlsliste links neben jedem Datenbankfenster.
Schritt 3
Öffnen Sie eine vorhandene Abfrage, indem Sie im Bereich "Abfragen" auf eine beliebige Liste klicken, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Abfrage erstellen". In der Abfrageansicht wird ein neues Fenster geöffnet.
Schritt 4
Klicken Sie oben im Access-Fenster auf das Menü "Ansicht".
Wählen Sie im Menü die Option "SQL-Ansicht". Es erscheint ein neues Fenster. Sie können die Datenbank jetzt mit Standard-SQL-Anweisungen manipulieren.
Verbinden Sie sich mit SQL aus Excel
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Excel aus dem Ordner "Alle Programme" des Menüs "Start" im Untermenü von Microsoft Office.
Schritt 2
Klicken Sie oben im Programm auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie im Menü "Aus anderen Quellen" auf die Option "Microsoft Query".
Schritt 3
Aktivieren Sie im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen "Verwenden des Abfrageassistenten zum Erstellen/Bearbeiten von Abfragen".
Schritt 4
Suchen Sie im Fenster nach einer externen Datenbankquelle, die Sie mit Excel verbinden möchten. Dies kann eine Microsoft Access-Datenbank oder ein SQL-Server sein. OK klicken." Der Abfrageassistent wird gestartet.
Geben Sie SQL-Anweisungen ein, um den Datenimport anzupassen. Sie haben jetzt auf eine SQL-Schnittstelle zugegriffen, um zu steuern, wie Excel Daten aus externen Quellen extrahiert.
