Outlook 2007 bietet die Möglichkeit, Abstimmungsschaltflächen zu erstellen, die in eine E-Mail aufgenommen werden sollen. Es verfügt über voreingestellte Werte und auch eine Option zum Anpassen der Umfrageoptionen. Wenn Sie eine Nachricht mit Abstimmungsschaltflächen an mehrere Empfänger senden, müssen diese nur auf eine der Abstimmungsoptionen klicken und Outlook sendet die Antwort automatisch und verfolgt ihre Antworten für Sie. Sie können sehen, wie viele von ihnen für eine Option gestimmt haben und wie viele sich für die anderen Optionen entschieden haben. Die Abfragefunktion ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Konto verfügen.
Öffnen Sie Microsoft Outlook 2007 und klicken Sie auf "Neue Nachricht".
Geben Sie einen Betreff für Ihre Nachricht ein und fügen Sie im Feld "An:" Empfänger hinzu.
Gehen Sie zum Tab "Optionen" und klicken Sie in der Gruppe "Tracking" auf "Abstimmungsschaltflächen verwenden".
Wählen Sie eine der voreingestellten Abstimmungsschaltflächen: "Genehmigen;Ablehnen", "Ja;Nein", "Ja;Nein;Vielleicht" oder klicken Sie auf "Benutzerdefiniert", um Ihre eigenen Optionen zu erstellen. Wenn Sie "Benutzerdefiniert" wählen, wird das Fenster "Nachrichtenoptionen" geöffnet, in dem Sie die Optionen für die Umfrage in das Textfeld neben dem Feld mit der Bezeichnung "Abstimmungsschaltflächen verwenden" eingeben können. Trennen Sie die Optionen durch Semikolons.
Klicken Sie auf "Schließen".
Schließen Sie Ihre Nachricht ab und klicken Sie auf "Senden".
Tipps
Sie können die Antworten verfolgen, wenn Sie zu Ihrem Ordner "Gesendete Objekte" gehen und die von Ihnen gesendete E-Mail-Nachricht öffnen. Mindestens ein Empfänger muss abstimmen, damit ein Ergebnis in der Umfrage erscheint.
