Mit Microsoft Outlook können Sie Kalenderelemente auf einer oder beiden Seiten des Lesebereichs anzeigen, damit Sie organisiert bleiben. Öffnen Sie die linke Seitenleiste, um den aktuellen und nächsten Kalendermonat sowie eine Kalender-Checkliste anzuzeigen. Öffnen Sie die rechte Seitenleiste, um Abschnitte für einen Monatskalender, eine Favoritenliste und eine Aufgabenliste anzuzeigen. Das Anpassen des Kalenderlayouts bietet mehr Optionen, um Ihre Arbeit zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
Passen Sie den Ordnerbereich an
Outlook bietet eine Registerkarte Ansicht auf der Befehlsleiste, mit der Sie das Layout des Kalenders anpassen können. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und dann auf die Pfeilschaltfläche "Ordnerbereich" in der Gruppe Layout, um die Dropdown-Liste zu öffnen. Wählen Sie "Normal", um den Ordnerbereich in der linken Seitenleiste zu öffnen. Der Lesebereich verschiebt sich nach rechts. Im oberen Ordnerbereich werden der aktuelle Monat und die Kalender des nächsten Monats angezeigt. Im unteren Ordnerbereich wird eine Kalender-Checkliste angezeigt. Durch Aktivieren der Kontrollkästchen wird der bevorzugte Kalender im Lesebereich geöffnet.
Zeigen Sie die To-Do-Leiste an
Die Gruppe Layout auf der Registerkarte Ansicht enthält den Befehl Aufgabenleiste, der die rechte Seitenleiste öffnet und bis zu drei Abschnitte anzeigt. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche "To-Do-Leiste" und wählen Sie dann "Kalender", um den aktuellen Monat anzuzeigen. Um den Abschnitt "Personen" hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "To-Do-Leiste" und wählen Sie dann "Personen". Um Ihre Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "To-Do-Leiste" und wählen Sie dann "Aufgaben", um diese sortierbare Liste anzuzeigen.
Task-Tools-Menüband
Das Menüband Aufgabentools zeigt weitere Optionen zum Sortieren Ihrer Aufgabenliste in der Aufgabenleiste an. Klicken Sie im Bereich Aufgaben in den Abschnitt Aufgaben, um das Menüband Aufgabentools und die Registerkarte Aufgabenliste zu öffnen. Die Gruppe Anordnung im Menüband enthält Sortieroptionen. Klicken Sie beispielsweise auf "Startdatum", "Fälligkeitsdatum" oder "Wichtig", um Ihre Aufgaben in der rechten Seitenleiste in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen.
Ausblenden der Kalenderelemente
Mit Outlook-Kalender können Sie den Ordnerbereich und die Aufgabenleiste minimieren oder deaktivieren. Um den Ordnerbereich auszublenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht", "Ordnerbereich" und wählen Sie dann "Minimiert" oder "Aus". Der Ordnerbereich und die linke Seitenleiste verschwinden, und der Hauptlesebereich verschiebt sich nach links. Um einen Abschnitt aus der To-Do-Leiste zu entfernen, klicken Sie in diesem Abschnitt auf die Schaltfläche "X" oder "Peek entfernen". Klicken Sie beispielsweise im Abschnitt "Personen" auf "X", um ihn aus der rechten Seitenleiste zu entfernen. Um die gesamte Aufgabenleiste auszuschalten, klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“, die Schaltfläche „Aufgabenleiste“ und wählen Sie „Aus“.
