DOT-Dateien sind Vorlagen, die in Microsoft Word verwendet werden. Eine Schablone ähnelt einem Ausstecher; Sie können damit identische Objekte erstellen. Microsoft Word wird mit kostenlosen Vorlagen geliefert, die verschiedene Layouts enthalten. Eine Inventarvorlage kann beispielsweise vorgefertigte Tabellen und Überschriften enthalten, die Sie zum Dokumentieren und Verwalten von Inventarelementen verwenden können. Wenn Personen in Ihrem Unternehmen während der Arbeit in Word DOT-Dateivorlagen verwenden, können Sie diese DOT-Dateien entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten.
DOT-Datei bearbeiten
Starten Sie Word, klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Neu". Das Dateiauswahlfenster öffnet sich. Suchen Sie die DOT-Datei, die Sie aktualisieren möchten, und doppelklicken Sie darauf, um diese Datei zu öffnen. Wenn das Dokument geöffnet wird, sehen Sie möglicherweise eine Vielzahl von Elementen, darunter Überschriften, Bilder, Logos, formatierte Absätze und sogar Tabellen. Welche Elemente angezeigt werden, hängt davon ab, wie der Autor der Vorlage die Vorlage entworfen hat.
Geben Sie in die Vorlage alles ein, was Ihnen gefällt. Fügen Sie Ihre eigenen Bildsteuerelemente, Textfelder, Text und alles andere hinzu, was Sie benötigen, um die gewünschte Vorlage zu erstellen.
Löschen Sie nicht gewünschte Objekte, indem Sie darauf klicken und die Taste „Entf“ drücken. Löschen Sie vorhandenen Text, indem Sie ihn markieren und auf „Löschen“ drücken.
Positionieren Sie vorhandene Objekte neu, indem Sie sie an neue Positionen verschieben. Passen Sie das Dokument weiter an, bis Sie das gewünschte Aussehen erhalten.
Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“, um das Fenster „Speichern unter“ zu öffnen. Klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie die vorhandene Vorlage ersetzen möchten, oder geben Sie einen neuen Namen in das Textfeld "Dateiname" ein und klicken Sie auf "Speichern". Sie oder andere Personen können nun die Vorlage verwenden, um neue Word-Dokumente zu erstellen.
Verwenden Sie die Vorlage, um ein neues Dokument zu erstellen
Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Neu“.
Klicken Sie auf „Neu aus vorhanden“, um ein Dateiauswahlfenster zu öffnen, das die Ordner Ihrer Festplatte anzeigt.
Suchen Sie die aktualisierte DOT-Datei, klicken Sie darauf, um diese Datei auszuwählen.
Klicken Sie auf "Aus Neu erstellen". Word erstellt ein neues Dokument mit der geänderten DOT-Datei als Vorlage.
Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“, wenn Sie bereit sind, diese Datei zu speichern.
Geben Sie einen Namen für die Datei in das Textfeld „Dateiname“ ein. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Speichern unter“ und wählen Sie einen der Dateitypen aus, die in der angezeigten Liste angezeigt werden. Sie sehen Auswahlmöglichkeiten wie .doc und .docx. Dies sind die normalen Dateitypen, die Sie sehen, wenn Sie ein normales Word-Dokument speichern. Sie können sogar den Dateityp .dot auswählen, wenn Sie das Dokument als neue Vorlage mit einem anderen Dateinamen speichern möchten. Standardmäßig zeigt Word den ursprünglichen Dateinamen im Textfeld "Dateiname" an. Außerdem wird der ursprüngliche Dateityp im Dropdown-Feld "Speichern als Typ" belassen. Wenn Sie diese Werte nicht ändern, überschreiben Sie die DOT-Datei, auf der das neue Dokument basiert.
Tipps
Word 2007 und Word 2010 können DOTX-Dateien öffnen und verwalten; Diese Dateien sind wie DOT-Dateien Vorlagen. Wenn Sie in Word 2007 oder Word 2010 arbeiten, können Sie beim Speichern Ihrer geänderten Vorlage den Dateityp DOTX auswählen, wenn Sie möchten. Wenn Sie in diesem Format speichern, denken Sie daran, dass Benutzer von Word 97 oder Word 2003 die DOTX-Datei nicht öffnen können. Diese Word-Versionen unterstützen nur DOT-Dateien.
