Outlook speichert seine Kontaktdaten in einer PST-Datei, die Sie zum Importieren und Exportieren von Kontakten zwischen Outlook auf verschiedenen Computern verwenden können. Wenn Sie die Daten exportieren und in Excel verwenden möchten, um beispielsweise einen Seriendruck durchzuführen oder Adressetiketten zu drucken, müssen Sie die PST-Datei in eine CSV-Datei exportieren, die Excel lesen kann. Um die beiden zu synchronisieren, wiederholen Sie diesen Vorgang regelmäßig.
Schritt 1
Öffnen Sie Outlook, wählen Sie "Datei" und klicken Sie dann auf "Öffnen und exportieren". Klicken Sie auf "Import/Export", um den Import- und Export-Assistenten zu öffnen.
Schritt 2
Wählen Sie "In eine Datei exportieren" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 3
Klicken Sie in der Liste "Dateityp erstellen" auf "Kommagetrennte Werte" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 4
Klicken Sie im Feld "Ordner zum Exportieren auswählen" auf "Kontakte" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 5
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an den Sie die Datei exportieren möchten, und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 6
Stellen Sie sicher, dass die Option "Exportieren" markiert ist und klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzerdefinierte Felder zuordnen".
Schritt 7
Klicken Sie auf ein beliebiges Feld in der Spalte "Von" und ziehen Sie es in die Spalte "Bis". Klicken Sie auf "Karte löschen", um alle Felder zu entfernen, und klicken Sie dann auf "Zurück" oder "Weiter", um einzelne Datensätze anzuzeigen. Wenn neben einem Feld ein "+" erscheint, können Sie darauf klicken, um die Liste zu erweitern.
Schritt 8
Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen und zum Assistenten zurückzukehren. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Datei zu exportieren.
Öffnen Sie Excel, navigieren Sie zum Speicherort der Datei und klicken Sie auf "Öffnen", um sie zu laden.
