Microsoft Office 2007 ist eine Anwendungssuite, die Benutzern dabei hilft, Informationen einfach zwischen einem integrierten Satz von Programmen auszutauschen. Es gibt sieben verschiedene Versionen von Office 2007, und obwohl jede unterschiedliche Programme und Funktionen enthält, enthält jede Version die Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramme von Microsoft.
Word 2007: Textverarbeitung
Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm mit vollem Funktionsumfang zum Schreiben und Bearbeiten von Textdokumenten. Word enthält Tools, mit denen mehrere Benutzer Informationen austauschen und Dokumente gemeinsam bearbeiten können. Word ist in jeder Edition von Microsoft Office 2007 enthalten.
Excel 2007: Tabellenkalkulation
Microsoft Excel 2007 ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das für Aufgaben wie das Erstellen von Budgets, das Nachverfolgen von Daten und das Erstellen von Diagrammen und Grafiken verwendet wird. Mit Excel erstellen Sie eine von Microsoft so genannte Arbeitsmappe, die beliebig viele einzelne Arbeitsblätter enthalten kann. Benutzer können die in Excel erstellten Diagramme und Diagramme in Word, PowerPoint, Publisher oder OneNote kopieren oder exportieren. Excel ist in jeder Edition von Microsoft Office 2007 enthalten.
PowerPoint 2007: Präsentationssoftware
PowerPoint 2007 ist die Präsentationssoftware von Microsoft, die zum Erstellen von Diashow-Präsentationen verwendet wird. Benutzer können Grafiken und Diagramme aus Excel oder Text aus Word importieren oder die PowerPoint-eigenen Tools zum Erstellen von Folientext und -grafiken verwenden. Das Programm hat auch die Fähigkeit, Spezialeffekte wie Ein- oder Ausblendungen zwischen Folien sowie Audio und Video hinzuzufügen. PowerPoint ist in jeder Edition von Microsoft Office 2007 enthalten.
Outlook 2007: E-Mail- und persönliche Kontakte-Manager
Outlook 2007 ist der E-Mail-Client von Microsoft und enthält auch ein Kalenderprogramm, ein Adressbuch und einen Kontaktorganisator sowie eine Aufgabenliste. Mit Outlook können Sie beliebig viele E-Mail-Adressen verwalten und persönliche Mailinglisten erstellen. Outlook ist in den Editionen Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate und Enterprise von Office 2007 enthalten.
Herausgeber 2007: Design
Publisher 2007 ist die Lösung von Microsoft für Privat- und Geschäftsanwender, die Poster, Flyer, Briefbögen, Broschüren oder andere Marketingmaterialien erstellen möchten. Publisher vereinfacht den Designprozess, indem er eine Reihe vordefinierter Farbschemata, Seitenränder sowie Cliparts und Vorlagen für gängige Publikationstypen wie Kuchenverkaufsflyer, Kalender und persönliches Briefpapier einfügt. Publisher ist in den Editionen Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate und Enterprise von Office 2007 enthalten.
Access 2007: Datenbank- und Formulardesign
Mit Access 2007 können Benutzer mit Daten arbeiten, indem sie Datenbanken, Dateneingabeformulare und Abfragen erstellen. Access kann als eigenständiges Datenbankprogramm oder als Schnittstelle zu Microsoft SQL Server-Datenbanken verwendet werden. Access ist in Microsoft Office Professional, Professional Plus, Ultimate und Enterprise enthalten.
Spezialisierte Office-Komponenten
Einige der Zielversionen von Microsoft Office enthalten zusätzliche Programme, die speziell für Kunden mit speziellen Anforderungen entwickelt wurden, z. B. für Kleinunternehmer. Zu diesen Programmen gehören: Accounting Express, ein Finanzbuchhaltungspaket für Kleinunternehmer; Groove 2007, ein Collaboration-Tool für Benutzer, die von verschiedenen physischen Standorten aus oder offline zusammenarbeiten; InfoPath 2007, ein Tool zur Formularerstellung für Geschäftsanwender und Entwickler; Communicator 2007, ein Kommunikationsclient für internetbasierte Audio- und Videokonferenzen; und schließlich OneNote, das als virtuelles Notizbuch zum Speichern von Text, Grafiken, Weblinks oder anderen Informationen nach Thema, Thema oder Projekt dient.