Eine der weniger bekannten Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, mithilfe der Zwischensummenfunktion der Anwendung automatisch Zwischensummen auf mehreren Ebenen zu generieren. Wenn Sie beispielsweise Verkaufszahlen in Ihrem Arbeitsblatt beibehalten, können Sie Zwischensummen für den Umsatz in jeder Region sowie verschachtelte Zwischensummen erstellen, die nach Bundesland und sogar Stadt aufgeschlüsselt sind. Um Zwischensummen auf mehreren Ebenen zu implementieren, verwenden Sie zuerst die erweiterte Sortierfunktion von Excel, um Ihre Daten in die richtigen Gruppierungsebenen umzuordnen.
Sortieren Sie Ihre Daten in Ebenen
Schritt 1
Bereiten Sie Ihre Daten für die Sortierung vor, indem Sie alle leeren Zeilen oder Spalten entfernen. Erstellen Sie außerdem eine Titelzeile oben in Ihren Daten, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Schritt 2
Wählen Sie alle Zellen aus, die Daten enthalten. Wenn Sie Zwischensummen nur auf einen Teil des Arbeitsblatts anwenden möchten, wählen Sie stattdessen diese Zeilen aus.
Schritt 3
Wählen Sie die Registerkarte "Start", klicken Sie auf den Befehl "Sortieren und Filtern" und wählen Sie dann die Option "Benutzerdefinierte Sortierung". Excel öffnet das Dialogfeld Sortieren.
Schritt 4
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Sortieren nach" und wählen Sie die Spalte aus, die Sie verwenden möchten, um Ihre Zwischensummen der ersten Ebene zu gruppieren. Wenn Ihre Daten beispielsweise Verkaufszahlen enthalten, die nach Region, Bundesland und Stadt identifiziert werden, wählen Sie die Spalte "Region", um die regionalen Verkaufszahlen zu Ihren Zwischensummen erster Ebene zu machen.
Schritt 5
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Dann nach" und wählen Sie die Spalte aus, die Sie für Ihre Zwischensummen der zweiten Ebene verwenden möchten. Wenn Sie im obigen Beispiel für jeden Bundesstaat innerhalb einer Region eine Zwischensumme der zweiten Ebene erstellen möchten, wählen Sie "Bundesstaat" aus der Dropdown-Liste aus.
Schritt 6
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für alle zusätzlichen Zwischensummenstufen, die Sie erstellen möchten, wie im Beispiel die Gesamtumsatzsummen auf Stadtebene.
Klicken Sie auf "OK", um die Daten zu sortieren und das Dialogfeld zu schließen.
Zwischensummen auf mehreren Ebenen erstellen
Schritt 1
Wählen Sie eine beliebige Zelle mit Daten aus. Wenn Sie Zwischensummen nur auf einen Teil des Arbeitsblatts anwenden möchten, wählen Sie stattdessen diese Zeilen aus.
Schritt 2
Wählen Sie das Register "Daten" und klicken Sie dann in der Gruppe Gliederung auf den Befehl "Zwischensumme". Excel öffnet das Dialogfeld Zwischensumme.
Schritt 3
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Bei jeder Änderung in" und wählen Sie dann die Spalte aus, die Sie für Ihre Zwischensummen der ersten Ebene verwenden möchten. Wählen Sie dieselbe Spalte aus, die Sie für die Sortierung der ersten Ebene ausgewählt haben. Im zuvor verwendeten Beispiel würden Sie "Region" auswählen, um Zwischensummen der ersten Ebene basierend auf regionalen Verkäufen zu erstellen.
Schritt 4
Aktivieren Sie eines oder mehrere der Kontrollkästchen im Bereich "Zwischensumme hinzufügen zu", um anzugeben, welche Spalte Ihre Zahlen enthält. Im Beispiel können Sie das Kontrollkästchen neben "Umsatzbeträge" aktivieren.
Schritt 5
Klicken Sie auf "OK", um Ihre Zwischensummen der ersten Ebene zu erstellen.
Schritt 6
Klicken Sie erneut auf den Befehl "Zwischensumme", um mit der Erstellung Ihrer Zwischensumme der zweiten Ebene zu beginnen.
Schritt 7
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Bei jeder Änderung in" und wählen Sie dann die Spalte aus, die Sie für Ihre Zwischensummen der zweiten Ebene verwenden möchten. Im Beispiel würden Sie "Staat" auswählen.
Schritt 8
Aktivieren Sie dasselbe Kontrollkästchen im Bereich "Zwischensumme hinzufügen zu", das Sie zuvor aktiviert haben.
Schritt 9
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Aktuelle Zwischensummen ersetzen". Durch das Deaktivieren dieser Einstellung behält Excel die vorherigen Zwischensummenebenen bei und erstellt eine neue Ebene.
Klicken Sie auf "OK", um Ihre Zwischensummen der zweiten Ebene zu erstellen. Wiederholen Sie die Schritte für jede weitere Zwischensummenebene, die Sie hinzufügen möchten, und entfernen Sie jedes Mal das Häkchen neben "Aktuelle Zwischensummen ersetzen". Sie können bis zu acht Ebenen von Zwischensummen erstellen.
