Das Freigeben eines Google-Dokuments ist eine praktische Funktion, mit der Sie Dateien und Ordner einfach mit anderen Personen teilen können. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie versehentlich eine Datei freigegeben haben und nun den Zugriff auf diese einschränken möchten. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente nur für die Personen zugänglich sind, die Sie auswählen.
Eine Möglichkeit, den Zugriff auf ein Google-Dokument einzuschränken, besteht darin, die Freigabe vollständig einzustellen. Gehen Sie dazu auf Google Drive und öffnen Sie das Dokument, das Sie nicht mehr freigeben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option "Freigabe aufheben" aus dem Drop-Down-Menü. Dadurch wird die Freigabe des Dokuments für alle Personen beendet, die zuvor Zugriff hatten.
Wenn Sie jedoch den Zugriff auf das Dokument nur für bestimmte Personen einschränken möchten, können Sie die Berechtigungen für jeden Teilnehmer einzeln anpassen. Öffnen Sie dazu das Dokument und klicken Sie auf das Schlosssymbol in der oberen rechten Ecke. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe (z.B. "Bearbeiten", "Anzeigen" oder "Kommentieren") aus und klicken Sie auf "Senden". Dadurch erhalten nur die ausgewählten Personen Zugriff auf das Dokument.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass Google-Dokumente über Links geteilt werden können. Wenn Sie einen Link zu einem Dokument per E-Mail oder eine andere Methode an eine andere Person senden, erhält diese Person Zugriff auf das Dokument. Wenn Sie die Freigabe für diese Person einschränken möchten, können Sie das über das Schlosssymbol tun, das in der oberen rechten Ecke angezeigt wird. Klicken Sie auf "Geteilte Person entfernen" und der Zugriff auf das Dokument wird entfernt.
Das Verwalten der Freigabeeinstellungen für Google-Dokumente kann eine effektive Möglichkeit sein, Ihre Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer Dateien zu schützen. Indem Sie die oben erwähnten Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente nur von den ausgewählten Personen eingesehen oder bearbeitet werden können. Auf diese Weise behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Dateien, ohne dass unbefugte Personen Zugriff darauf haben.
Linkfreigabe deaktivieren
Wenn Sie die Linkfreigabe für ein Google-Dokument deaktivieren möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können:
- Öffnen Sie das gewünschte Google-Dokument in Ihrem Desktop-Browser oder auf Ihrem Android- oder iPhone-Gerät.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" oben rechts auf dem Bildschirm.
- In dem Fenster, das jetzt angezeigt wird, sollten Sie eine Liste aller Personen sehen, mit denen das Dokument geteilt ist.
- Suchen Sie den Abschnitt "Linkfreigabe". Dort finden Sie Informationen dazu, ob das Dokument für andere Benutzer über einen Link zugänglich ist.
- Falls das Dokument öffentlich freigegeben ist, sollten Sie die Option sehen, diese Freigabe zu deaktivieren. Klicken Sie auf den blauen "Bearbeiten"-Button neben dieser Option.
- Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie angeben können, ob Benutzer mit dem Link auf das Dokument zugreifen oder es bearbeiten können. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
- Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
- Das Dokument wird nicht mehr über den Link freigegeben, und diejenigen, die zuvor Zugriff hatten, können nicht mehr darauf zugreifen.
Das Deaktivieren der Linkfreigabe für ein Google-Dokument kann sehr nützlich sein, um die Privatsphäre Ihrer Dateien zu schützen und den Zugriff nur auf ausgewählte Personen zu beschränken. Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig überprüfen, welche Dokumente freigegeben sind, um Ihre Dateien auf dem neuesten Stand zu halten.
Zugangsrechte einschränken
Wenn Sie ein Google-Dokument freigeben, haben andere Personen standardmäßig die Möglichkeit, es anzusehen, zu bearbeiten oder weiterzugeben. Es kann jedoch Situationen geben, in denen Sie die Zugangsrechte für bestimmte Personen einschränken oder vollständig entziehen möchten. Hier erfahren Sie, wie Sie dies tun können:
1. Öffnen Sie das Google Docs-Dokument, von dem Sie die Zugangsrechte für eine Person einschränken möchten.
2. Klicken Sie oben auf "Freigeben", um die Liste der Personen anzuzeigen, mit denen das Dokument geteilt ist.
3. Suchen Sie nach der Person, von der Sie die Zugangsrechte einschränken möchten, und zeigen Sie das Dropdown-Menü "Zugriff bearbeiten" neben ihrem Namen an.
4. Wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus, um die Zugangsrechte für diese Person zu ändern. Sie haben die Möglichkeit, den Zugriff auf "Anzeigen", "Bearbeiten" oder "Kommentieren" zu beschränken.
5. Klicken Sie auf "Fertig", um die Änderungen zu speichern. Die Person kann nun nur noch auf die Dokumente zugreifen oder diese bearbeiten, in dem Umfang, den Sie zugelassen haben.
Beachten Sie, dass diese Änderungen nur für die ausgewählte Person gelten. Die Zugangsrechte für alle anderen Personen bleiben unverändert.
Wenn Sie die Zugangsrechte für mehrere Personen auf einmal einschränken möchten, wiederholen Sie einfach die oben genannten Schritte für jede Person.
Es ist auch möglich, Zugangsrechte für alle Personen zu entfernen und das Dokument privat zu machen. Gehen Sie dazu zur "Freigeben"-Sektion des Dokuments und klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen". Hier können Sie die Sichtbarkeit des Dokuments auf "Privat" ändern. Dadurch werden alle verfügbaren Zugangsrechte für das Dokument widerrufen.
Dies sind die Schritte, um Zugriffsrechte in Google Docs einzuschränken oder zu entziehen. Beachten Sie, dass Benutzer mit Bearbeitungszugriff (auch Besitzer) weiterhin Änderungen vornehmen können, einschließlich dem Löschen des Dokuments oder des Kontos, über das es geteilt wurde.
Weitere Informationen zum Thema Zugriffsrechte finden Sie in den FAQs oder den Einstellungen von Google Docs.
Berechtigungen entfernen
Wenn Sie ein Google-Dokument versehentlich freigegeben haben oder die Freigabe für eine bestimmte Person oder Gruppe von Personen aufheben möchten, können Sie dies ganz einfach tun. Hier sind die Schritte, um Berechtigungen zu entfernen:
- Öffnen Sie das Dokument, für das Sie die Berechtigungen entfernen möchten, indem Sie auf das Dokument in Google Drive klicken.
- Gehen Sie zur oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf das "Freigeben"-Symbol (es sieht aus wie ein kleines Personensymbol).
- Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit allen Personen, mit denen das Dokument derzeit geteilt wird. Hier sehen Sie auch, ob das Dokument öffentlich über einen Link freigegeben ist.
- Wenn Sie die Berechtigungen für eine bestimmte Person entfernen möchten, klicken Sie auf das blaue "Bearbeiten"-Symbol neben ihrem Namen.
- Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Berechtigungseinstellungen für diese Person. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf den Link "Freigabe entfernen".
- Bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie auf "Ja" klicken.
- Wenn Sie das Dokument vollständig unteilen möchten, klicken Sie stattdessen auf das blaue "Freigabe beenden"-Symbol oben rechts in diesem Fenster.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Personen, von denen Sie die Berechtigungen entfernen möchten.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Fertig" am unteren Rand des Fensters, um die Änderungen zu speichern.
Wenn Sie das Dokument öffentlich über einen Link freigegeben haben, können Sie das Link-Sharing ebenfalls über das Dropdown-Menü stoppen. Gehen Sie einfach zur Option "Link-Sharing" und klicken Sie auf das blaue "Aus"-Symbol, um das Dokument nicht mehr öffentlich zugänglich zu machen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Berechtigungen in Google-Dokumenten entfernen können, egal ob Sie es versehentlich geteilt haben oder die Freigabe für bestimmte Personen einschränken möchten. Behalten Sie die Privatsphäre Ihrer Dateien im Blick und verwalten Sie sie ganz einfach.
