Haben Sie jemals an einer großen Videokonferenz teilgenommen, bei der es schwierig war, die maximale Anzahl an Diskussionsteilnehmern zu erreichen? Oder haben Sie sich jemals in einer Situation befunden, in der Sie ausgewählte Diskussionen aufteilen und in separaten Räumen führen mussten? Wenn ja, dann sollten Sie unbedingt diesen Artikel lesen! Hier erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von Breakout-Räumen fokussierte Diskussionen erstellen können.
In den meisten Videokonferenz-Plattformen haben Sie die Möglichkeit, Breakout-Räume zu erstellen. Sie sind ein nützliches Werkzeug, um große Gruppen in kleinere, fokussierte Diskussionsgruppen aufzuteilen. Diese Räume können vorab geplant oder spontan während des Meetings erstellt werden, je nach Bedarf und Präferenz.
Das Erstellen von Breakout-Räumen ist in den meisten Plattformen einfach. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Breakout-Räumen und geben Ihnen einige Tipps und Tricks, wie Sie sie effektiv nutzen können.
Bevor wir jedoch starten, ist es wichtig zu beachten, dass nicht alle Videokonferenz-Plattformen Breakout-Räume unterstützen. Überprüfen Sie daher bitte die Funktionen Ihrer spezifischen Plattform, um sicherzustellen, dass Sie diese Optionen zur Verfügung haben.
Fördern Sie die Interaktion mit Ihren Zuhörern
Mit Hilfe von Breakout-Räumen können Sie die Interaktion mit Ihren Zuhörern bei Zoom fördern. Aber wie funktioniert das genau?
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass diese Funktion in Ihrem Zoom-Konto aktiviert ist. Wenn Sie ein kostenloses Konto haben, müssen Sie möglicherweise auf die Vollversion von Zoom upgraden, um diese Funktion nutzen zu können.
Vor der Sitzung sollten Sie die Breakout-Räume vorbereiten, indem Sie die gewünschte Anzahl von Räumen einrichten und den Teilnehmern Gruppen zuweisen. Sie können auch vorab Gruppen per E-Mail einladen, um die Aufteilung zu erleichtern.
Während der Sitzung können die Teilnehmer den Breakout-Räumen beitreten, sobald sie geöffnet sind. Der Host kann die Räume überwachen und bei Bedarf in die Räume zurückkehren, um Fragen zu beantworten oder Hilfestellung zu leisten.
Teilnehmer können während der Breakout-Sessions miteinander chatten und sogar Anrufe tätigen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Der Host kann den Chat-Verlauf überwachen und bei Bedarf löschen.
Sobald die Breakout-Sessions beendet sind, können die Teilnehmer zur Hauptanrufsituation zurückkehren und ihre Erfahrungen und Ergebnisse in der Gesamtbesprechung präsentieren.
Mit Hilfe von Breakout-Räumen können Sie Ihre Zoom-Sitzungen besser organisieren und die Teilnehmenden zu einer aktiven Beteiligung animieren. Diese Funktion bietet viele Möglichkeiten, um Diskussionen zu fördern, zielgerichtete Gruppenarbeit zu ermöglichen und Interaktionen unter den Teilnehmern zu erleichtern.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und das Lernen
Mit der Funktion "Breakout-Räume" können Sie die Zusammenarbeit und das Lernen verbessern. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, fokussierte Diskussionen zu erstellen und zu leiten, indem Sie separate Gruppen in Ihrem Zoom-Meeting erstellen.
Wie können Sie dies tun? Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie End-to-End-Verschlüsselung (E2EE) für Ihre Zoom-Sitzung aktiviert haben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Kommunikation in den Breakout-Räumen sicher ist.
Sobald Sie Ihre Zoom-Sitzung erstellt haben, können Sie die Breakout-Räume-Funktion verwenden. Sie müssen die Teilnehmer erlauben, den Raum zu betreten und zu verlassen, damit sie sich den Gruppen anschließen können, in denen sie arbeiten möchten.
Sie können auswählen, wie viele Breakout-Räume Sie erstellen möchten und wie viele Teilnehmer in jedem Raum sein sollen. Es ist auch möglich, die Teilnehmer automatisch oder manuell den Räumen zuzuweisen.
Wenn Sie die Teilnehmer den Breakout-Räumen manuell zuweisen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol "Teilnehmer verwalten" klicken. Dort können Sie Teilnehmer auswählen und sie den ausgewählten Räumen zuweisen.
Während der Breakout-Sitzung können die Teilnehmer in ihren Gruppen miteinander interagieren, Ideen austauschen, Informationen teilen und Feedback geben. Es besteht auch die Möglichkeit, den Fortschritt und die Zusammenarbeit in den Räumen zu überwachen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie die Breakout-Räume schließen und zur Hauptversammlung zurückkehren. Zoom empfiehlt, die Aufzeichnung der Sitzung zu aktivieren, um später auf die Diskussionen in den Räumen zurückgreifen zu können. Sie können die Aufnahme jederzeit anhalten oder stoppen.
Insgesamt sind die Breakout-Räume ein nützliches Hilfsmittel zur Verbesserung der Zusammenarbeit und des Lernens. Sie ermöglichen es den Teilnehmern, fokussierte Diskussionen zu führen und in kleinen Gruppen zusammenzuarbeiten.
Broadcast-Nachrichten an alle Räume
Mit der Version 8 von Zoom können Sie Broadcast-Nachrichten an alle Breakout-Räume senden. Während Ihrer Arbeitssitzung können Sie sowohl freie Textnachrichten als auch vorbereitete Mitteilungen an alle ausgewählten Räume gleichzeitig senden. Dies ist besonders nützlich, um Informationen, Anleitungen oder Erinnerungen während der Sitzung mit allen Teilnehmern zu teilen.
Um Broadcast-Nachrichten zu senden, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Zoom-Desktop-Client oder die webbasierte Version.
- Starten Sie eine Zoom-Sitzung und teilen Sie den Teilnehmern die notwendige Einladung per E-Mail oder Einladungslink mit.
- Während der Sitzung klicken Sie auf das Symbol "Broadcast" in der Symbolleiste am unteren Rand des Fensters. Dies bringt das Broadcast-Fenster in den Fokus.
- In dem Broadcast-Fenster können Sie den Text Ihrer Nachricht eingeben. Sie können auch eine vorbereitete Nachricht auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche "Auswählen" klicken und eine bereits vorhandene Nachricht auswählen.
- Nachdem Sie den Text Ihrer Nachricht eingegeben oder eine vorbereitete Nachricht ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Ihre Nachricht wird dann an alle Breakout-Räume gesendet.
Die Broadcast-Nachricht wird in allen Räumen gleichzeitig angezeigt und die Teilnehmer können die Nachricht in ihrem jeweiligen Breakout-Raum sehen. Dies ermöglicht eine effektive Kommunikation und Koordination während der Sitzung.
Es ist wichtig zu beachten, dass alle Broadcast-Nachrichten während der Übertragung nicht bearbeitet oder gelöscht werden können. Die Nachricht wird in der Originalversion in jedem Raum angezeigt. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie eine neue Broadcast-Nachricht senden.
Die Sicherheit Ihrer Broadcast-Nachrichten ist gewährleistet, da Zooms Verschlüsselung während der Übertragung verwendet wird. Dies stellt sicher, dass die Nachrichten nicht von unbefugten Personen abgefangen oder gelesen werden können.
Insgesamt bietet die Funktion "Broadcast-Nachrichten an alle Räume" eine einfache Möglichkeit, Informationen an alle Teilnehmer während einer Breakout-Sitzung zu senden. Es erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert die Effizienz der Sitzung.
Bleiben Sie mit allen Teilnehmern in Kontakt
Um sicherzustellen, dass Sie während Ihrer geplanten Diskussion mit Breakout-Räumen den Fortschritt aller Teilnehmer im Blick behalten, gibt es einige Dinge, die Sie tun können.
Zunächst einmal ist es ratsam, den Fortschritt der einzelnen Räume im Auge zu behalten. Sie können dies tun, indem Sie die Räume während der Sitzung überblicken und sehen, wie die Dinge dort vorangehen. Je nach Anzahl der Teilnehmer und der Diskussionszeit können Sie auch empfehlen, dass die Hosts regelmäßige Updates über den Fortschritt geben.
Eine weitere Möglichkeit, den Kontakt zu allen Teilnehmern aufrechtzuerhalten, besteht darin, einen gemeinsamen Raum für alle zu verwenden, in dem sich die Teilnehmer zwischen den diskussionsbezogenen Räumen treffen können. Dieser gemeinsame Raum kann beispielsweise für das Teilen von Ideen, das Brainstorming oder das Überprüfen der Diskussionsergebnisse genutzt werden.
Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer die Möglichkeit hat, sich zu beteiligen, egal ob er gerade an einer Diskussion teilnimmt oder nicht. Dies kann durch die Einrichtung eines Diskussionsraums ermöglicht werden, in dem Teilnehmer Ideen und Fragen austauschen können, wann immer sie möchten.
Was man vor der Sitzung tun sollte
- Sie können die Teilnehmer bereits im Voraus über die anstehende Diskussion und die Nutzung von Breakout-Räumen informieren. Hierzu können Sie eine E-Mail mit den Details und den Voraussetzungen für die Teilnahme an der Sitzung senden.
- Es wird empfohlen, dass die Teilnehmer sicherstellen, dass sie über die neueste Version der Software verfügen, um sicherzustellen, dass alle Funktionen reibungslos funktionieren.
- Es kann auch hilfreich sein, den Teilnehmern vor der Sitzung FAQs zur Verfügung zu stellen, um mögliche Fragen im Voraus zu klären.
Was man während der Sitzung tun sollte
- Stellen Sie sicher, dass die Diskussionen in den Breakout-Räumen gemäß Ihrem Zeitplan stattfinden. Sie können die Zeit in den Räumen überwachen, um sicherzustellen, dass alle Diskussionen gleichzeitig stattfinden.
- Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer Zugang zu einem Whiteboard oder anderen Kollaborationstools haben, um Ideen auszutauschen und zu visualisieren.
- Übertragen Sie wichtige Informationen oder Diskussionsergebnisse aus den Breakout-Räumen in den Hauptraum, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer davon erfahren.
Am Ende der Sitzung müssen Sie den Teilnehmern Zeit geben, um sich wieder im Hauptraum zu versammeln und die Ergebnisse der Diskussionen zusammenzufassen und zu teilen. Sie können auch eine abschließende Aufrufaktion oder Anpassungen für zukünftige Treffen besprechen.
Durch die Nutzung von Breakout-Räumen können Sie fokussierte Diskussionen erstellen und gleichzeitig den Kontakt zu allen Teilnehmern aufrechterhalten. Bleiben Sie während der Sitzung engagiert und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich aktiv zu beteiligen.
Effektive Kommunikation für große Gruppen
Die effektive Kommunikation in großen Gruppen kann eine Herausforderung sein. Es erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation, um sicherzustellen, dass jeder gehört wird und dass die Diskussion fokussiert bleibt. Mit Hilfe von Breakout-Räumen können Sie jedoch eine effektive Kommunikation in großen Gruppen erreichen.
Warum Breakout-Räume?
Breakout-Räume ermöglichen es Ihnen, große Gruppen in kleinere Teams aufzuteilen. Dies fördert eine bessere Zusammenarbeit und ermöglicht es den Teilnehmern, sich intensiver mit einem bestimmten Thema auseinanderzusetzen. Durch die Aufteilung in kleinere Gruppen wird es auch einfacher, die Diskussion zu moderieren und sicherzustellen, dass jeder gehört wird.
Wie werden Breakout-Räume verwendet?
Die Verwendung von Breakout-Räumen ist relativ einfach. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie sie in Zoom nutzen können:
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Zoom-App haben und angemeldet sind.
- Planen Sie ein Meeting in Zoom und stellen Sie sicher, dass die Option "Breakout-Räume" aktiviert ist.
- Während des geplanten Meetings können Sie entweder vorab festgelegte Breakout-Räume oder Breakout-Räume, die während des Meetings erstellt werden, verwenden.
- Um Breakout-Räume während des Meetings zu erstellen, klicken Sie auf die Option "Breakout-Räume" in der Symbolleiste.
- Wählen Sie die Anzahl der gewünschten Breakout-Räume aus und klicken Sie auf "Teilnehmer zuweisen".
- Die Teilnehmer werden entsprechend ihren Breakout-Räumen aufgeteilt und können miteinander kommunizieren.
- Die Hosts können zwischen den Breakout-Räumen wechseln, um die Diskussion zu beobachten und bei Bedarf Unterstützung zu bieten.
- Wenn die Diskussion in den Breakout-Räumen abgeschlossen ist, können Sie alle Teilnehmer zurück in den Hauptraum bringen.
- Das Meeting kann wie geplant fortgesetzt werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Verwendung von Breakout-Räumen bestimmte Voraussetzungen erfordert, wie zum Beispiel die neueste Version von Zoom und die Erlaubnis des Hosts. Hosts sollten auch im Voraus die Breakout-Räume planen und sicherstellen, dass genügend Räume und Teilnehmer zugewiesen sind.
FAQs zu Breakout-Räumen
- Frage: Wie viele Breakout-Räume kann ich erstellen?
- Frage: Können Teilnehmer selbstständig einen Breakout-Raum auswählen?
- Frage: Wie lange dauert es, bis Breakout-Räume erstellt sind?
- Frage: Gibt es Sicherheitsmaßnahmen für Breakout-Räume?
Antwort: Sie können bis zu 50 Breakout-Räume erstellen.
Antwort: Ja, wenn die Option "Teilnehmer können selbstständig einen Breakout-Raum auswählen" aktiviert ist.
Antwort: Die Erstellung der Breakout-Räume erfolgt in der Regel sofort.
Antwort: Ja, die Sicherheitseinstellungen für die Breakout-Räume können vom Host festgelegt werden.
Indem Sie Breakout-Räume verwenden, können Sie die Kommunikation in großen Gruppen effektiver gestalten. Es ermöglicht fokussierte Diskussionen und eine bessere Zusammenarbeit. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorbereitungen im Voraus treffen und die notwendigen Einstellungen in Zoom vornehmen, um den Erfolg Ihrer Meetings zu maximieren.
