Egal, ob Sie über wertvolle Familienbriefe oder wichtige Geschäftskorrespondenz sprechen, manche Informationen sind zu wertvoll, um sie zu verlieren. Auch wenn Ihre E-Mails auf den Servern von Google vor mechanischen Fehlern geschützt sind, können Sie bei Kontoinaktivität oder Identitätsdiebstahl dennoch Daten verlieren. Daher ist es eine gute Idee, Ihre E-Mails regelmäßig zu sichern. Gmail bietet keine einfache Methode zum Massenexport von E-Mails, aber Sie können das gleiche Ergebnis erzielen, indem Sie ein Drittanbieterprogramm zum Herunterladen Ihrer E-Mails verwenden.
POP & IMAP
Für die meisten umfassenden Lösungen ist es erforderlich, zuerst POP oder IMAP in Gmail zu aktivieren und dann einen dieser Dienste zu verwenden, um Ihre E-Mails auf einen dedizierten E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook, auf ein Smart-Gerät wie das iPhone oder ein Drittanbieterprogramm für E-Mails herunterzuladen Archivierung wie Gmail Backup. Nachdem Sie die E-Mails heruntergeladen haben, können Sie sie nach Belieben verwenden. Lassen Sie sich nicht von den Akronymen andeuten. „POP“ steht für Post Office Protocol und „IMAP“ steht für Internet Message Access Protocol, und alles, was es wirklich bedeutet, ist, dass beide eine Möglichkeit zum Abrufen von E-Mails von einem Remote-Server wie den Gmail-Servern von Google bieten.
Konfiguration & Risiken
Gmail bietet einen kostenlosen Service für POP und IMAP. Sie können beides in den Gmail-Einstellungen aktivieren. Google Mail bietet auch Unterstützung bei der Konfiguration Ihres Clients, damit Sie nicht alleine gehen müssen, wenn Sie nicht wissen, was zu tun ist. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie Ihre Einstellungen bei der Einrichtung richtig konfigurieren. Wenn Sie nicht genau aufpassen, können Sie nach dem Herunterladen versehentlich E-Mails aus Ihrem Gmail-Ordner löschen oder Ihre E-Mail-Backups verunreinigen, indem Sie sie regelmäßig aktualisieren.
Gmail-Filter
Als weniger leistungsfähige, aber einfachere Alternative zu POP oder IMAP könnten Sie Gmail-Filter verwenden, um eingehende E-Mails automatisch an einen dedizierten E-Mail-Client weiterzuleiten, wo Sie dann mit der E-Mail nach Belieben umgehen können – genau so, als ob Sie sie mit POP . heruntergeladen hätten oder IMAP. Sie können Filter in den Gmail-Einstellungen einrichten.
Offline-Gmail
Google bietet eine Anwendung namens Offline-Gmail an, mit der Sie Gmail ohne Internetverbindung verwenden können. Es funktioniert, indem es alle notwendigen Informationen herunterlädt, um Gmail auf Ihren PC auszuführen, einschließlich aller Ihrer E-Mails, Labels, Kontakte und anderer persönlicher Informationen. Das bedeutet, dass Sie offline auf Ihre E-Mails zugreifen und sogar neue E-Mails senden können – obwohl sie nicht wirklich gesendet werden und Sie auch keine eingehenden E-Mails erhalten, bis Sie sich wieder mit dem Internet verbinden. Wenn Sie Ihre E-Mail nicht dauerhaft exportieren oder in ein neues Dateiformat verschieben müssen, sondern einfach offline darauf zugreifen möchten, bietet Offline-Gmail möglicherweise die beste Lösung.
