Microsoft Excel kann frühere Versionen Ihrer Arbeitsmappe automatisch speichern. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum automatischen Sichern von Dateien in Excel.
Dateien in Excel automatisch sichern
Wie Sie erfahren haben müssen, kann es schwierig sein, versehentliche Löschungen oder Änderungen in einem komplizierten Excel-Arbeitsblatt zu korrigieren. Solche Fehler können Sie frustrieren und gestresst machen, insbesondere wenn Sie an einer engen Frist arbeiten.
Sie können besser auf eine solche Möglichkeit vorbereitet sein, indem Sie die AutoBackup-Funktion in Excel verwenden, mit der automatisch eine Sicherungskopie Ihrer ursprünglichen Excel-Datei erstellt wird.
Die automatische Sicherungsfunktion erstellt eine Kopie Ihrer Excel-Datei, wenn Sie sie zum ersten Mal speichern. Auf diese Weise können Sie zur Sicherung zurückkehren, falls Sie versehentlich etwas löschen oder unerwünschte Änderungen an der Arbeitsdatei vornehmen.
Jedes Mal, wenn Sie die Originaldatei speichern, wird auch die Sicherungsdatei aktualisiert. Dies bedeutet praktisch, dass die Sicherungskopie immer eine Version hinter dem aktuellen Status der Excel-Datei ist, an der Sie arbeiten.
Hinweis: Sie finden die Sicherungskopie am selben Speicherort / Ordner wie die Originaldatei.
So richten Sie die automatische Sicherung in Excel ein
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dateien in Excel automatisch zu sichern.
1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie im angezeigten Menü im Seitenmenü auf Speichern unter und dann auf Weitere Optionen…
Hinweis: In früheren Versionen von Excel (vor 2016) sollten Sie diesen Schritt überspringen können.
3. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf die Schaltfläche Extras und dann im Dropdown-Menü Werkzeuge auf Allgemeine Optionen.
4. Aktivieren Sie im Popup-Fenster Allgemeine Optionen das Kontrollkästchen neben Immer Backup erstellen und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie anschließend im Fenster Speichern unter auf Speichern.
Nach dieser Einstellung erstellt Microsoft Excel eine Sicherungskopie Ihrer aktuell funktionierenden Excel-Datei und aktualisiert die Sicherungsdatei automatisch, sodass sie immer eine Version hinter Ihrer aktuellen Arbeitsdatei bleibt.
