Microsoft Excel macht es wirklich einfach, Daten aus verschiedenen Zellen in einer einzigen Zelle zu kombinieren. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Kombinieren von Text aus verschiedenen Zellen in Excel.
Kombinieren Sie Text aus verschiedenen Zellen in Excel
Wenn Sie in einem Job arbeiten, für den Daten eingegeben und analysiert werden müssen, müssen Sie häufig Text aus verschiedenen Spalten in einer einzigen Spalte in einem Excel-Arbeitsblatt kombinieren.
Angenommen, Sie haben eine Adressliste mit Stadt-, Straßen- und Postleitzahl in verschiedenen Spalten. Um eine Mailingliste zu erstellen, müssen Sie die Einträge Stadt, Straße und Postleitzahl in einem einzigen Eintrag zusammenfassen.
In ähnlicher Weise müssen Sie möglicherweise eine Liste mit vollständigen Namen erstellen, deren Daten aus Vorname, Zweitname und Nachname bestehen und in verschiedenen Excel-Spalten liegen.
Beide oben genannten Aufgaben können einfach mit dem Operator "&" und auch mit der Funktion "Verketten" ausgeführt werden.
1. Kombinieren Sie Text aus verschiedenen Zellen in Excel mit dem Operator "&"
Die einfachste Möglichkeit, Text aus verschiedenen Zellen in einer einzigen Zelle in Excel zu kombinieren, besteht darin, den Operator "&" zu verwenden.
1. Wählen Sie zuerst den Ort aus, an dem der kombinierte Text angezeigt werden soll. In unserem Fall haben wir Zelle D3 ausgewählt, da sie unmittelbar rechts von Spalten mit den Namen „Erster“ und „Zweiter“ liegt (siehe Abbildung unten).
2. Um nun den Text aus Zelle B3 und Zelle C3 zu kombinieren, geben Sie in Zelle D3 = B3 & C3 ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur Ihres Computers.
Sobald Sie die Eingabetaste drücken, sehen Sie sofort die kombinierten Daten (B3 + C3) in Zelle D3. Wie Sie im Bild unten sehen können, ist zwischen dem ersten und dem zweiten Namen kein Leerzeichen.
3. Um Leerzeichen zwischen dem ersten und dem zweiten Namen hinzuzufügen, geben Sie in Zelle D3 = B3 & ”“ & C3 ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur Ihres Computers.
Sie sehen nun ein Leerzeichen zwischen dem ersten und dem zweiten Namen (siehe Abbildung unten).
Hinweis: Jedes Zeichen, das Sie in Anführungszeichen schreiben, wird in der endgültigen Ausgabe gerendert. Dies bedeutet, dass Sie der endgültigen Ausgabe problemlos Leerzeichen, Kommas oder andere Elemente hinzufügen können.
Außerdem gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der kaufmännischen Und-Zeichen (&), die Sie in Microsoft Excel verwenden können. Sie können beliebig viele kaufmännische Und-Zeichen (&) verwenden, um Daten aus einer unbegrenzten Anzahl von Zellen zu kombinieren.
Kombinieren Sie Text aus verschiedenen Zellen in Excel mithilfe der Verkettungsfunktion
Eine weitere beliebte Excel-Funktion, mit der Textzeichenfolgen aus verschiedenen Zellen zu einer einzigen Zelle kombiniert werden können, wird als "Verketten" bezeichnet.
Die Funktion "Verketten" in Excel fasst Textzeichenfolgen aus verschiedenen Zellen zu einer einzigen Zelle zusammen. Die Syntax der Funktion "Verketten" lautet wie folgt:
CONCATENATE (text1, text2, … text_n)
Text1, Text2 usw. können Textzeichenfolgen, Zahlen oder Einzelzellenreferenzen sein.
Um die Verwendung der Verkettungsfunktion zu demonstrieren, nehmen wir noch einmal den einfachen Fall eines Excel-Arbeitsblatts mit Vor- und Nachnamen in verschiedenen Spalten.
1. Wählen Sie zunächst den Speicherort aus, an dem die kombinierten Textdaten angezeigt werden sollen. In unserem Fall haben wir Zelle C4 gewählt.
2. Um die Namen „Erster“ und „Zweiter“ zu kombinieren, geben Sie in Zelle C4 = Verketten (A4, “, B4) ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur Ihres Computers.
Hinweis: In der obigen Formel fügen wir ein Leerzeichen zwischen dem ersten und dem zweiten Namen ein, indem wir "" in die obige Formel aufnehmen.
3. Sobald Sie die Daten in der ersten Zelle kombiniert haben, können Sie schnell alle verbleibenden Zellen kombinieren, indem Sie die Formel für alle verbleibenden Zellen nach unten ziehen.
Hinweis: Mit der Verkettungsfunktion können bis zu 255 Zeichenfolgen mit maximal 8.192 Zeichen kombiniert werden.
