Mit der Pivot Table-Funktion in Microsoft Excel können Sie Daten mühelos zusammenfassen, tabellieren und analysieren. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel.
Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel
Wenn Sie die Schritte zum Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel kennen, sind Sie weitaus produktiver als mit TOTAL, SUBTOTAL und anderen Befehlen zum Analysieren von Daten.
Der erste Schritt beim Erstellen einer fehlerfreien Pivot-Tabelle besteht darin, sicherzustellen, dass die Quelldaten für die Pivot-Tabelle im richtigen Format vorliegen.
Sobald die Quelldaten fertig sind, können Sie entweder eine leere Pivot-Tabelle oder eine der vorgeschlagenen PivotTables in das Arbeitsblatt einfügen.
Unserer Meinung nach ist es einfacher und schneller, eine vorgeschlagene Pivot-Tabelle zu verwenden und zu ändern, als mit einer leeren Pivot-Tabelle zu arbeiten.
1. Bereiten Sie die Quelldaten für die Pivot-Tabelle vor
Im Allgemeinen müssen die Quelldaten für die Pivot-Tabelle die folgenden Anforderungen erfüllen
1. Jede Spalte in den Quelldaten muss eine Überschrift oder Spaltenbezeichnung haben. Um Verwirrung zu vermeiden, müssen Spaltenbeschriftungen eindeutig sein und dürfen nicht wiederholt werden.
2. Quelldaten dürfen keine leeren Spalten enthalten. Tatsächlich können Sie keine Pivot-Tabelle erstellen, wenn die Quelldaten eine leere Spalte enthalten.
3. Vermeiden Sie leere Zellen und leere Zeilen in den Quelldaten, da diese zu Fehlern und Verwirrung in der Pivot-Tabelle führen können.
4. Schließen Sie keine Summen, Zwischensummen und Durchschnittswerte (Spalten- oder Zeilensummen) ein, wenn Sie den Quelldatenbereich in einer Pivot-Tabelle auswählen.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie die Formatierung (Datum, Nummer usw.) auf Zellen in den Quelldaten anwenden.
Sobald die Quelldaten für die Pivot-Tabelle ordnungsgemäß organisiert sind und die oben genannten Anforderungen erfüllen, sollten Sie keine Probleme mehr beim Erstellen fehlerfreier Pivot-Tabellen haben.
2. Fügen Sie die Pivot-Tabelle in das Arbeitsblatt ein
Um die grundlegenden Schritte zum Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel zu erläutern, verwenden wir Verkaufsdaten, die in zwei Computergeschäften aufgezeichnet wurden und bequem als Geschäft Nr. 1 und Geschäft Nr. 2 gekennzeichnet sind.
Wie Sie im obigen Bild sehen können, sind die Quelldaten mit eindeutigen Spaltenbeschriftungen gut organisiert und enthalten keine leeren Spalten, leeren Zeilen oder Zellen.
Sobald die Quelldaten das richtige Format haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um eine Pivot-Tabelle in Excel zu erstellen.
1. Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Quelldaten, die Sie in die Pivot-Tabelle aufnehmen möchten.
2. Wählen Sie eine Zelle in den Quelldaten aus und klicken Sie auf Einfügen> Tabellen> Empfohlene PivotTables-Option.
3. Scrollen Sie im Bildschirm Empfohlene PivotTables durch die vorgeschlagene Liste, um sie anzuzeigen, > wählen Sie das PivotTable-Layout aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
Hinweis: Sie können tatsächlich auf die vorgeschlagenen PivotTable-Layouts klicken, um sie in einer größeren Ansicht anzuzeigen. Ein Layout wird erst eingefügt, wenn Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
4. Sobald Sie auf OK klicken, fügt Excel eine Pivot-Tabelle in ein neues Arbeitsblatt ein.
3. Ändern Sie das Pivot-Tabellenlayout
Auch nach dem Erstellen von PivotTable mit dem vorgeschlagenen Layout können Sie die PivotTable an Ihre eigenen Anforderungen anpassen.
Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle. Daraufhin wird die PivotTable-Feldliste geöffnet.
Sobald die Liste der PivotTable-Felder aktiv ist, können Sie die Pivot-Tabelle ändern, indem Sie Feldelemente hinzufügen und die Feldelemente zwischen den Bereichen Spalten, Zeilen und Werte ziehen.
Wenn Sie versuchen, das Layout der Pivot-Tabelle zu ändern, kann es zunächst zu schrecklichen Problemen kommen. Die einzige Möglichkeit, Pivot-Tabellen zu meistern, besteht darin, herumzuspielen und Fehler zu machen.
Es wird empfohlen, dass Sie viel Zeit damit verbringen, mit PivotTable-Feldelementen herumzuspielen und sich daran zu gewöhnen, eine bestimmte Pivot-Tabelle zu ändern.
Sobald Sie mit dem Ändern der Pivot-Tabelle vertraut sind, können Sie mühelos große Datenmengen analysieren und alle Arten von Datenzusammenfassungen erstellen.
