In diesem Lernprogramm finden Sie die Schritte zum Hinzufügen oder Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel, um eine interaktive Checkliste, einen Inspektionsbericht oder eine Aufgabenliste zu erstellen.
Kontrollkästchen in Excel einfügen
Wie Sie bereits in Online-Formularen gesehen haben müssen, ist ein Kontrollkästchen, das auch als „Häkchen“ bezeichnet wird, ein kleines quadratisches Kästchen, mit dem Sie eine Option auswählen oder deren Auswahl aufheben können, indem Sie darauf klicken.
Durch Klicken auf das Kontrollkästchen wird ein Häkchensymbol in das Kontrollkästchen eingefügt, das angibt, dass eine Option ausgewählt wurde.
Wenn Sie versehentlich auf das Kontrollkästchen klicken, klicken Sie erneut auf dasselbe Kontrollkästchen. Dadurch wird die Option deaktiviert und das Häkchen aus dem Kontrollkästchen entfernt.
So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein
Während das Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel einfach ist, fällt es vielen Benutzern schwer, die richtige Registerkarte oder die Option zum Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel zu finden.
Dies liegt daran, dass sich die Option zum Einfügen des Kontrollkästchens, des Optionsfelds und anderer interaktiver Tools auf der Registerkarte Entwickler befindet, die in Excel standardmäßig nicht aktiviert ist.
Daher besteht der erste Schritt darin, die Registerkarte Entwickler zum Menüband in Excel hinzuzufügen.
1. Fügen Sie dem Menüband in Excel die Registerkarte Entwickler hinzu
Der schnellste Weg, um die Registerkarte "Entwickler" zum Menüband in Excel hinzuzufügen, besteht darin, mit der rechten Maustaste in ein leeres Feld im Menüband zu klicken und auf die Option "Menüband anpassen" zu klicken.
Aktivieren Sie im nächsten Bildschirm das Kästchen neben Entwickler und klicken Sie auf OK.
Wenn dies nicht funktioniert, können Sie eine der folgenden Methoden ausprobieren, die für die Version von Microsoft Excel gelten, die Sie auf Ihrem Computer verwenden.
- Excel 2010 und höher: Klicken Sie auf Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen> Aktivieren Sie die Option Entwickler und klicken Sie auf OK.
- Excel 2007 und früher: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Microsoft Office> Excel-Optionen> Beliebt> Registerkarte Entwickler anzeigen.
- Excel auf Mac : Klicken Sie auf die Symbolleiste nach unten, und wählen Sie Weitere Befehle. Klicken Sie im Bildschirm Weitere Befehle auf die Registerkarte Multifunktionsleiste und aktivieren Sie die Option Entwickler.
2. Kontrollkästchen zu Zellen in Excel hinzufügen
Sobald die Registerkarte "Entwickler" im Menüband aktiviert ist, können Sie Kontrollkästchen in eine der Zellen in Ihrer Excel-Arbeitsmappe einfügen.
Stellen Sie vor dem Hinzufügen des Kontrollkästchens sicher, dass Sie die Liste der Elemente in Ihrer Checkliste vorbereiten und abschließen. Sobald die Checkliste fertig ist, können Sie die Schritte zum Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel ausführen.
1. Um ein Kontrollkästchen in Excel einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler und aktivieren Sie die Option Kontrollkästchen.
2. Klicken Sie anschließend in die Zelle, in die Sie das Kontrollkästchen einfügen möchten. Bei Bedarf können Sie das Kontrollkästchen mit den vierzackigen Pfeilen an die gewünschte Position ziehen (siehe Abbildung unten).
3. Wenn das Kontrollkästchen ordnungsgemäß in seiner Zelle platziert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen> klicken Sie auf Text bearbeiten und geben Sie den Titel für das Kontrollkästchen ein.
3. Kopieren Sie das Kontrollkästchen in andere Zellen
Nachdem Sie das Kontrollkästchen in die erste Zelle eingefügt haben, können Sie dasselbe Kontrollkästchen kopieren und in alle erforderlichen Zellen einfügen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Kopieren.
2. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie das Kontrollkästchen einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Einfügen.
Auf diese Weise wird dasselbe Kontrollkästchen zusammen mit seinem Titel in die ausgewählten Zellen eingefügt, und Sie müssen die Schritte zum Einfügen des Kontrollkästchens nicht ausführen.
4. Verknüpfen Sie das Kontrollkästchen mit der Zelle in Excel
Obwohl die Kontrollkästchen eingefügt wurden und Sie sie aktivieren und deaktivieren können, können Sie die Antworten nicht zählen oder die Kontrollkästchenantworten in einer Excel-Formel verwenden.
Um Kontrollkästchenantworten in einer Excel-Formel zählen oder verwenden zu können, müssen Sie die Kontrollkästchen mit ihren eigenen Zellen verknüpfen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Kontrollkästchen und klicken Sie auf Formatsteuerung.
2. Klicken Sie im Bildschirm Format Control auf die Registerkarte Control> Box Cell Cell> und dann auf die Zelle, die Sie mit dem Kontrollkästchen verknüpfen möchten, und klicken Sie auf OK.
3. Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle verbleibenden Kontrollkästchen. Leider müssen Sie dies einzeln tun.
4. Wenn Sie alle Kontrollkästchen verknüpft haben, klicken Sie auf die verknüpften Kontrollkästchen. Bei aktivierten Kontrollkästchen wird "Wahr" und bei deaktivierten Kontrollkästchen "Falsch" angezeigt.
5. Sobald die Kontrollkästchen mit Zellen verknüpft sind, können Sie die Antworten zählen und in jeder Excel-Formel verwenden.
Wie Sie im obigen Bild sehen können, haben wir die Anzahl der anwesenden und abwesenden Schüler mithilfe der COUNTIF-Funktion gezählt.
